BSN voortaan niet meer op loonstrook vermelden

Kim Heinen

Manager HR Solutions

19 dec. `19

De Belastingdienst heeft een aanpassing gedaan op het handboek Loonheffingen. Ze hebben daarin het advies om het BSN van de werknemer op te nemen op de loonstrook verwijderd, omdat hier geen wettelijke basis voor is. Organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald en alleen voor het specifieke doel dat in de wet staat omschreven. Op de jaaropgave dient daarom het BSN wél vermeld te worden.

UAVG

In het kader van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) is het van belang dat dit aangepast wordt op de loonstroken van uw werknemers. Op loonstroken vanuit de salarissoftware van Loket.nl wordt het BSN vanaf heden niet meer getoond. De loonstroken die gegenereerd worden vanuit de software van AFAS zijn veelal gebaseerd op een eigen aangemaakte lay-out en dienen dus mogelijk aangepast te worden.

Salarissoftware

Werkt u niet met salarissoftware van Loket.nl of AFAS? Dan raden wij u aan om even te informeren bij uw softwareleverancier hoe dit aangepast gaat worden, zodat u wel voldoet aan de regels volgens de UAVG.