De hoofdregel
Werknemer vraagt vakantiedagen aan
De hoofdregel is dat de vakantie wordt vastgesteld overeenkomstig de wensen van de werknemer. Dit betreft zowel aaneengesloten vakantie als losse vakantiedagen. Als werkgever kunt u dit alleen wegens gewichtige redenen weigeren, bijvoorbeeld vanwege verstoring van de bedrijfsvoering.
Sturen op opnemen van vakantiedagen
Bedrijfssluiting of verplichte vakantiedagen
Van de hoofdregel (werknemer vraagt aan) kan schriftelijk worden afgeweken in de arbeidsovereenkomst of in het personeelsreglement. Hierin kan bijvoorbeeld worden opgenomen in welke periode een werknemer vakantie moet opnemen (bijv. gedurende een bedrijfssluiting) of dat u als werkgever gerechtigd bent om een aantal vakantiedagen aan te wijzen, zoals bijvoorbeeld de vrijdag na hemelvaart (dit noemen we brugdagen).
Anti oppotbeding
Om te stimuleren zoveel mogelijk vakantiedagen op te nemen kunt u bepalen dat een werknemer hooguit een aantal vakantiedagen (bijv. 10) mag meenemen naar het volgende jaar en afspreken dat de overige dagen binnen een bepaalde termijn dienen te worden opgenomen. Bij gebreke waarvan u de vakantiedagen aanwijst en/of uitbetaalt. Bij deze afspraken moet u er wel rekening mee houden dat wettelijke vakantiedagen (onder voorwaarden) niet eerder dan een half jaar na het kalenderjaar van opbouw vervallen en dat bovenwettelijke vakantiedagen pas vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, verjaren. Lees hier meer over verval van vakantiedagen.
Ziektedagen aanwijzen als vakantiedagen of beperkte opbouw bij ziekte
Als een werknemer ziek is mogen deze dagen niet aangemerkt worden als vakantiedagen. Het is echter mogelijk om schriftelijk af te spreken dat u als werkgever ziektedagen van de werknemer mag aanwijzen als bovenwettelijke vakantiedagen. Ook kunnen werkgever en werknemer afwijkende afspraken maken over de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ziekte. Denk bijvoorbeeld aan de afspraak dat er alleen over de laatste zes maanden van ziekte bovenwettelijke vakantiedagen worden opgebouwd. Leg deze afspraken altijd goed vast.
Beleid werkgever
Last but not least is het belangrijk dat u als werkgever niet alleen schriftelijk afspreekt dat als regel alle vakantiedagen moeten worden opgenomen in het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bij voorkeur stimuleert u de werknemer (ook) actief om vakantiedagen op te nemen door hen periodiek te wijzen op hun saldo en het verval dan wel de verjaring van hun vakantiedagen. Een duidelijk registratiesysteem dat inzicht geeft in het saldo en de opbouw van vakantiedagen is daarbij onontbeerlijk. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting van signalen in uw HRM- en salarisverwerkingssysteem.
Meer informatie
Meer weten over vakantiedagen? Of bent u benieuwd hoe we het registratiesysteem voor u kunnen inrichten? Onze specialisten van HR Solutions helpen u graag. Neem contact op via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.
