Zijn uw uitgaven vergelijkbaar met die van ambtenaren?
Als u van het reisbesluit gebruik wilt maken is het raadzaam om dit af te stemmen met de Belastingdienst. Zo voorkomt u discussie over de vraag of de uitgaven van uw werknemer vergelijkbaar zijn met die van een ambtenaar. Hierbij speelt onder andere een rol welke kosten uw werknemer maakt en ook de duur van een werkdag is relevant.
Vergoeding buitenlandse dienstreizen
De overheid stelt de vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen vast en actualiseert de vergoedingen jaarlijks op 1 april en 1 oktober. Hierbij houdt zij rekening met het prijspeil per land. De vergoedingen zijn gericht vrijgesteld. Voor ambtenaren geldt een vergoedingsregeling voor verblijfskosten tijdens dienstreizen naar het buitenland die niet langer zijn dan 60 dagen, na 60 dagen wordt de vergoeding aangepast. Op de website van de overheid vindt u de tarieven voor het reisbesluit ambtenaren.
Vergoeding binnenlandse dienstreizen
Voor binnenlandse dienstreizen gelden maximumbedragen die gericht vrijgesteld zijn. De bedragen voor 2019 zijn als volgt:
| Verblijfskosten | Vrijgesteld bedrag |
| kleine uitgaven overdag, mits de werknemer ten minste 4 uur op dienstreis is | € 4,52 |
| kleine uitgaven ’s avonds, mits de werknemer voor de dienstreis ook elders moet overnachten | € 9,05 |
| een lunch, als de tijd tussen 12.00 en 14.00 in die dienstreis valt | € 9,16 |
| een avondmaaltijd als de tijd tussen 18.00 en 21.00 in de dienstreis valt | € 22,99 |
| logies, als de werknemer voor de dienstreis ergens moet overnachten | € 102,59 |
| een ontbijt, mits de werknemer voor de dienstreis ook elders heeft moeten overnachten | € 10,13 |
Indien u meer vergoedt dan de maximumbedragen, dan kunt u het bovenmatige deel tot het loon rekenen of het als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte aanwijzen. Voor 2019 bedraagt de vrije ruimte 1,2% van de loonsom. Als de eindheffingsbestanddelen meer bedragen dan de vrije ruimte is daadwerkelijk 80% eindheffing verschuldigd.
Meer weten over het reisbesluit?
Wilt u meer weten over het toekennen van een vergoeding op basis van de reisbesluiten en de aanvullende voorwaarden, neem dan contact met onze loonbelastingspecialisten.
