Ondernemen is grenzeloos, maar de grenzen in Nederland bereikt u al snel. Wat gaat u dan doen?
Over de grens heen kijken, kansen in kaart brengen en vervolgstappen zetten. In het eerste deel van mijn blog ging ik in op het stappenplan. Hieronder bespreek ik de do’s and don’ts en een aantal praktische tips.
Do’s and don’ts
- Leef u in in de cultuur van het land.
- Pas u aan aan het ritme van het land. U zult het niet geloven, maar in verhouding kunnen in Nederland zaken zeer snel geregeld worden.
- Pas op met onze Nederlandse directheid.
- Een “ja” is niet altijd een “ja”, een “maybe” is in Angelsaksische landen vaak een “nee”.
- Vestig uw bedrijf altijd op een officieel adres. Pas op met het adres bij een leverancier of afnemer of werknemer.
- Werk met lokale adviseurs die u daar vertegenwoordigen bij de lokale overheden en zorg dragen voor het tijdig naleven van formaliteiten .
- Zorg dat u communiceert met de beslisser en niet met tussenpersonen.
- Op de site van de RVO staan voor ieder land specifieke do’s and don’ts.
Praktische tips
- In veel landen is het van belang om eerst een goede vertrouwensband op te bouwen. Dat betekent dat u vaak eerst gaat eten of naar de local pub gaat, voordat er überhaupt zaken worden gedaan.
- Onderteken nooit direct allerlei documenten, vooral niet wanneer u de taal waarin deze zijn opgesteld niet eigen bent. Ook niet als er gezegd wordt dat het noodzakelijk is. De (fiscale) gevolgen zijn vaak niet meer terug te draaien.
- De loonkosten zijn in de meeste landen hoger dan in Nederland. Gaat u Nederlandse werknemers uitzenden, dan kunnen deze een aantal jaren onder de Nederlandse verzekeringsplicht blijven vallen.
- Een salary split is pas interessant voor het salarisgedeelte dat in de 52% schijf valt. Staar u niet blind op eventuele fiscale voordelen. Dit moet slechts bijvangst zijn. De bedrijfseconomische motieven moeten de doorslag geven.
- Ga niet te snel lokale joint ventures aan. Werk eerst liever samen.
- Een ondernemer met een NL-vertegenwoordiger die regelmatig op basis van vaste prijzen opdrachten in het buitenland ophaalt, is daar belastingplichtig.
- Bij verkopen aan het buitenland boven een bepaalde grens dient u uw in het andere EU-land voor btw-doeleinden te registeren.
- Laat u uitgebreid informeren over de lokale wet en regelgeving alsmede de vereiste vergunningen voor het lokaal zakendoen.
- Zorg voor een goede onderbouwing van de prijzen die u berekent tussen de verschillende vestigingen. U kunt hiervoor een afspraak maken met de Belastingdienst. Dit kan later een boel discussie voorkomen.
Veel succes en vooral plezier met de voorbereiding en het vervolg!
