Nieuwe EU regels voor sociale zekerheid in grensoverschrijdende situaties 

Strengere voorwaarden voor uitzendingen

De regels voor uitgezonden werknemers worden aangescherpt. Een werknemer moet voorafgaand aan een uitzending ten minste drie maanden onderworpen zijn geweest aan de sociale zekerheid in het uitzendende land om de sociale zekerheid in dat land te kunnen continueren.

Ook worden de mogelijkheden voor opvolgende uitzendingen beperkt. Wanneer een uitgezonden werknemer een voorganger vervangt, mag de totale duur van de werkzaamheden van alle betrokken werknemers samen in principe niet langer zijn dan 24 maanden.

Daarnaast gelden strengere regels voor opeenvolgende detacheringen naar dezelfde lidstaat. Na een uitzendperiode van 24 maanden, met onderbrekingen van niet meer dan twee maanden, kan het uitzendartikel in beginsel pas opnieuw worden toegepast nadat minimaal twee maanden zijn verstreken.

A1-verklaring vooraf aanvragen wordt de standaard

Werkgevers moeten vóór aanvang van de werkzaamheden de bevoegde instantie informeren en een A1-verklaring aanvragen. Deze verplichting geldt niet voor zakenreizen of werkzaamheden van maximaal drie opeenvolgende werkdagen binnen een periode van dertig dagen. Voor werkzaamheden in de bouwsector geldt deze uitzondering niet.

Wanneer van een uitzondering gebruik wordt gemaakt, moeten werkgevers de toepassing van de uitzondering kunnen onderbouwen wanneer de autoriteiten daarom verzoeken.

Werken in meerdere lidstaten

Voor werknemers die structureel in twee of meer lidstaten werken, wordt in de herziening nader verduidelijkt waarnaar gekeken moet worden om te bepalen waar een onderneming haar zetel of domicilie heeft.

Meer samenwerking en digitalisering

Autoriteiten krijgen ruimere mogelijkheden om gegevens uit te wisselen en te vergelijken. Daarnaast worden vaste termijnen geïntroduceerd voor de beoordeling, correctie en eventuele intrekking van A1-verklaringen.

Er gaat verder worden ingezet op digitalisering, waaronder digitale aanvragen, automatische ontvangstbevestigingen en in de toekomst realtime verificatie van A1-verklaringen.

Wat moeten werkgevers doen?

Werkgevers doen er verstandig aan nu al te beoordelen of hun processen toekomstbestendig zijn. Denk daarbij aan:

• inzicht in uitzendingen, business travellers en werknemers die in meerdere landen werken;
• een voorafgaande beoordeling van de sociale zekerheidspositie;
• tijdige indiening van A1-aanvragen;
• een goede onderbouwing van uitzonderingen voor zakenreizen en korte werkzaamheden;
• monitoring van de maximale uitzendtermijnen.

Hoe kan Van Oers helpen?

Van Oers ondersteunt werkgevers bijvoorbeeld bij het beoordelen van sociale zekerheidsposities, aanvragen en monitoren van A1-verklaringen, het voorbereiden op de herziene Europese regels en het inrichten en optimaliseren van processen.

Meer informatie