Per 1 juli 2026: Tachograafplicht voor internationaal rijdende bestelwagens 

Van vrachtwagens naar bestelwagens

Waar de tachograafplicht voorheen vooral gold voor voertuigen boven de 3.500 kilogram, verschuift de grens per 1 juli 2026 naar 2.500 kilogram – mits sprake is van internationaal vervoer of cabotage. Dit betekent dat ook veel bestelwagens voortaan onder de Europese rij- en rusttijdenregels vallen en verplicht moeten worden uitgerust met een Smart Tachograaf 2. In eerdere artikelen schreven wij al over de introductie en werking van de Smart tacho 2.

Onderdeel van bredere Europese ontwikkelingen

De uitbreiding is geen op zichzelf staande maatregel, maar onderdeel van het Europese Mobility Package. Dit pakket zorgt ervoor dat regels voor internationaal transport verder worden geharmoniseerd, met als doel:

• eerlijke concurrentie;
• betere arbeidsomstandigheden;
• meer verkeersveiligheid.

In ons eerdere artikel over het Mobility Package en Tacho 2.0 gingen we al dieper in op deze ontwikkelingen en de impact op transportondernemingen.

Wat verandert er concreet?

Voor ondernemers betekent deze uitbreiding dat zij:

• een Smart Tachograaf 2 moeten laten inbouwen in voertuigen vanaf 2.500 kg bij internationaal vervoer;
• moeten voldoen aan Europese rij- en rusttijdenregels;
• tachograafgegevens moeten registreren, opslaan en controleren;
• moeten zorgen voor de juiste kaarten en administratieve inrichting.

Daarnaast neemt de controle op naleving toe. Inspectiediensten kunnen deze gegevens steeds gerichter en op afstand controleren, zoals we eerder toelichtten in het artikel Controle op de Smart Tacho 2.

Geldt dit voor uw organisatie?

De tachograafplicht geldt wanneer uw organisatie:

• goederen vervoert buiten Nederland;
• gebruikmaakt van voertuigen of combinaties boven de 2.500 kg;
• actief is in bijvoorbeeld distributie, koeriersdiensten of serviceverlening over de grens.

Voor binnenlands gebruik of specifieke vormen van eigen vervoer gelden uitzonderingen, maar de beoordeling daarvan vraagt vaak maatwerk.

Wacht niet tot het laatste moment

De uitbreiding van de tachograafplicht raakt niet alleen uw wagenpark, maar ook de planning, administratie en interne processen. Tegelijkertijd zien we dat de impact van deze wijziging nog wordt onderschat. Juist door nu al inzicht te krijgen in de gevolgen voor jouw organisatie, voorkomt u knelpunten richting de ingangsdatum.