Tijd om de verlofinrichting in AFAS te controleren vóór de zomerperiode 

Een veelvoorkomende uitdaging speelt bij parttime medewerkers met wisselende roosters. In deze situaties kan het voorkomen dat verlof niet wordt weergegeven als volledige dagen, terwijl dit vanuit medewerkersperspectief wel verwacht wordt.

Een voorbeeld: een medewerker werkt gemiddeld 38 uur per week verdeeld over vijf dagen. In AFAS wordt een werkdag dan berekend als 7,6 uur. Wanneer een medewerker vervolgens acht uur verlof opneemt, kan dit worden weergegeven als 1,05 verlofdag in plaats van één volledige dag.

Controleer daarom onderstaande punten:

• De correcte inrichting van de arbeidsvoorwaarde;
• De aansluiting van het rooster op het werkpatroon van de medewerker;
• De herberekening van verlofsaldi na wijzigingen in de inrichting.

Feestdagen en betaald ouderschapsverlof

Een tweede veelvoorkomend vraagstuk betreft de verwerking van feestdagen in combinatie met betaald ouderschapsverlof.

De uitdaging ontstaat wanneer een medewerker betaald ouderschapsverlof heeft op een feestdag. In dat geval moet het ouderschapsverlof vaak wel doorlopen en dient het verlofsaldo alsnog te worden verminderd.

Mogelijke oplossingen

Voor organisaties die met deze situatie te maken hebben, zijn er verschillende mogelijkheden:

• Feestdagen jaarlijks handmatig toekennen aan specifieke medewerkers.
• Medewerkers die niet standaard vrij zijn uitzonderen van de feestdagenregeling.
• Werken met aparte arbeidsvoorwaarden voor groepen medewerkers met afwijkende afspraken rondom feestdagen.
• Feestdagen automatisch toekennen en medewerkers de mogelijkheid geven deze indien nodig weer in te trekken.

Welke oplossing het beste past, hangt af van de inrichting van uw organisatie, de cao-afspraken en de gewenste mate van automatisering.