AFAS-koppelingen over naar nieuwe manier van authenticatie 

Tijdig handelen blijft essentieel

In het vorige artikel staan alle stappen die nodig zijn om huidige koppelingen om te zetten naar de nieuwe standaard. Het belangrijkste hierbij, is dat tijdig contact opgenomen dient te worden met leveranciers van aan AFAS gekoppelde systemen, omdat die systemen de nieuwe manier moeten ondersteunen. Doet die software dit nog niet, dan dient dat door of via de leverancier aangepast te worden. Pakketten die aan veel AFAS-omgevingen zijn gekoppeld (bijvoorbeeld WhiteVision, Scansys, Boxwise, Ecobit) bieden de nieuwe manier van koppelen al aan of zijn er druk mee bezig.

Pakketten die maar soms aan AFAS worden gekoppeld, zijn er vaak nog niet mee bezig. Een koppeling via token zal nog tot 31-08-2027 (met een tussenstap op 15-02-2027) werken, maar het aanpassen van de software en het testen van de nieuwe manier van koppelen kan mogelijk een lange doorlooptijd hebben. Informeer dus op tijd of de software de nieuwe manier al ondersteund, en wanneer de verwachting is dat de koppeling omgezet kan worden.

Koppelingen omzetten met Profit 9

Over het omzetten van de koppeling heeft AFAS onlangs bekend gemaakt dat ze met Profit 9 (uitrol eind dit jaar) mogelijk maken om huidige koppelingen om te zetten van “Classic token” naar OAuth.

Dit klinkt interessant: er hoeft geen nieuwe koppeling (in AFAS-technische termen: AppConnector) meer aangemaakt te worden, want de huidige koppeling kan overgezet worden.

Waarom dit in de praktijk minder voordeel oplevert

In de praktijk betekent dit dat de koppeling ook niet getest kan worden: zodra deze overgezet wordt naar OAuth móét het andere systeem volgens deze manier de koppeling aanroepen en dit kan ook niet meer terug gezet worden naar de ‘oude’ manier.

De AppConnectoren voor Classic token of OAuth verschillen maar op één plaats van instelling: het Authenticatietype. Alle andere instellingen, dus welke gegevens uit AFAS opgehaald mogen worden, welke gemuteerd mogen worden en of er IP-restricties gelden, zullen voor beide precies hetzelfde zijn.
Het inrichten van een nieuwe AppConnector met (op dus Authenticatietype na) precies dezelfde instellingen, kost op dit moment (per koppeling) maximaal 15 minuten. Het om kunnen zetten van een huidige koppeling zal naar verwachting een besparing van 1 of 2 minuten opleveren.

Nog een paar maanden wachten op Profit 9 kost echter drie maanden doorlooptijd, die leveranciers van gekoppelde systemen wellicht hard nodig hebben om de software aan te passen.

Advies: wacht niet op Profit 9

Het advies van Van Oers is daarom om niet op Profit 9 te wachten, maar nú al in actie te komen en leveranciers actief te benaderen. Begin dus op tijd met inventariseren welke koppelingen nog in gebruik zijn / moeten blijven en neem contact op met de leverancier(s).

Meer informatie?

Wilt u inzicht krijgen in welke AFAS-koppelingen binnen uw organisatie moeten worden omgezet naar OAuth? De specialisten van Van Oers helpen u graag bij het inventariseren van uw koppelingen, het afstemmen met leveranciers en het voorbereiden van een soepele overgang. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: business-solutions@vanoers.nl.

Neem contact op