Real time raadplegen
Het sjabloon is gekoppeld met het boekhoudpakket en onze loonafdeling waardoor men real time onder meer de omzet per kilometer en/of per (direct) uur kan raadplegen. Van belang is om hiervoor de administratie up-to-date te houden, iets waar Van Oers naar streeft bij haar klanten. U als ondernemer kunt hierdoor tussentijds bijsturen om een positief effect te realiseren.
Figuur 1 – Verloop omzet per KM in Visionplanner (cijfers zijn fictief en enkel te gebruiken als voorbeeld)
In het nieuwe sjabloon is het mogelijk om zelf de gereden kilometers en directe uren vast te leggen. Wij werken, samen met Visionplanner, eraan om de kilometers direct te exporteren vanuit het transportmanagementsysteem of de tachografen. Het is helaas nog onduidelijk wanneer dit precies mogelijk zal zijn. De directe uren hoeven enkel ingevoerd te worden indien er sprake is van een eenmanszaak of vennootschap onder firma aangezien de eigenaar of firmanten niet op de loonlijst staan vermeld en hierdoor die uren niet automatisch beschikbaar zijn. Voor besloten vennootschappen is de koppeling met het Loonpakket (Loket) voldoende.
Onderdelen sjabloon
Hieronder enkele onderdelen van het sjabloon welke gebruikt (kunnen) worden ten behoeve van het analyseren:
- Medewerkers per afdeling en contractsoort;
- Gewerkte uren en aantal FTE’s;
- Liquiditeiten per periode (waar gaat het geld naar toe);
- Investeringen en afschrijvingen;
- Debiteuren en crediteurenposities;
- Begroting opnemen in het resterend jaar (zie hiervoor de onderstaande afbeelding).
Figuur 2 – Actuele winst- en verliesrekening met aanvulling voor het resterend jaar aan de hand van de begroting in Visionplanner (cijfers zijn ficties en enkel te gebruiken als voorbeeld)
Wij streven er naar om het nieuwe sjabloon in te stellen bij onze transport-klanten voor 1 november 2021.
Indien u vragen heeft over het nieuwe sjabloon, kunt u vrijblijvend contact opnemen met het transportteam.
Meer informatie
Wil u over dit onderwerp ook eens van gedachte wisselen met een van onze transportspecialisten, neemt u dan gerust contact met ons op. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail:Â info@vanoers.nl.
