Profit 8: meer grip op processen en rapportages 

Financieel: slimmer en efficiënter werken 

Automatisch journaliseren naar de eerstvolgende open periode

Een veelgevraagde verbetering binnen de financiële administratie is de mogelijkheid om automatisch te journaliseren naar de eerstvolgende niet-geblokkeerde periode. Organisaties die werken met periodeafsluitingen hoeven hierdoor niet langer handmatig in te grijpen wanneer een periode al is afgesloten. Dit vermindert fouten en bespaart tijd.  

Peppol voor Nederlandse organisaties

Waar Peppol eerder al beschikbaar was voor Belgische klanten, kunnen nu ook Nederlandse AFAS-gebruikers gebruikmaken van e-facturatie via het Peppol-netwerk. Daarnaast zijn diverse verbeteringen doorgevoerd die de uitwisseling van elektronische facturen nog eenvoudiger maken.  

Verbeteringen in abonnementen en facturatie

Profit 8 bevat meerdere optimalisaties rondom abonnementen en facturatie: 

• Automatische verwerking van vervangers bij beoordelaars van geblokkeerde verplichtingen. 

• Het vinkveld ‘Omschrijving te wijzigen’ is nu ook beschikbaar voor abonnementsartikelen. 

• Een nieuwe verzamelmethode voor abonnements- en termijnfacturen op basis van referentie opdrachtgever. 

Deze verbeteringen dragen bij aan een efficiënter facturatieproces en minder handmatig onderhoud.  

CRM: forecasts centraal in het verkoopproces 

Forecasts geïntegreerd in Sales Automation

Forecasts krijgen een prominentere plek binnen CRM. Vanuit de standaardstamkaart in InSite beheren gebruikers hun forecasts, passen zij statussen aan en starten zij vervolgacties zoals voorcalculaties en offertes. Belangrijke forecastgegevens worden automatisch verwerkt naar nacalculatie en offerte.  

Altijd actueel met Pocket

Ook onderweg blijven forecasts actueel. Via AFAS Pocket kunnen gebruikers forecasts en contactmomenten direct bijwerken. Hierdoor blijft commerciële informatie altijd up-to-date en wordt opvolging van verkoopkansen eenvoudiger.  

Ordermanagement: grip op voorraad en inkoop 

Voorraadvoorspelling en slimme aanvulling

Met de nieuwe voorraadvoorspelling kan Profit artikelen signaleren die opnieuw moeten worden besteld. Door gebruik te maken van analyses zoals de ABC-XYZ-analyse ontstaat meer inzicht in voorraadgedrag en kan de voorraad beter worden afgestemd op de vraag.  

Optimalisaties in het inkoopproces

Daarnaast zijn diverse optimalisaties doorgevoerd binnen inkoopaanvragen: 

• Directe controle op geldige grootboek- en verbijzonderingscodes. 

• Minder verplichte velden bij vrije inkoopaanvragen in conceptstatus. 

• Het leverschema kan direct vanuit de workflow worden gegenereerd en gecontroleerd. 

Hierdoor verlopen inkoopprocessen sneller en gebruiksvriendelijker.  

Projecten: meer controle op uren en facturatie 

Factuurvoorstellen vanuit nacalculatie

Een nieuwe functionaliteit binnen Projecten is het factuurvoorstel vanuit nacalculatie. Organisaties kunnen eerst een conceptfactuur ter beoordeling aanbieden via OutSite voordat een definitieve factuur wordt verstuurd. Dit zorgt voor meer controle en minder correcties achteraf.  

Matrix boeken voor medewerkers

Met de functionaliteit Matrix boeken voor medewerkers (MSS) kunnen leidinggevenden uren registreren en beheren voor meerdere medewerkers tegelijk. Dit vereenvoudigt de urenadministratie en biedt beter inzicht in de inzet van medewerkers.  

Nieuwe rapportgenerator: de grootste verandering van Profit 8

Een van de meest impactvolle wijzigingen in Profit 8 is de introductie van de volledig vernieuwde rapportgenerator. Deze wijziging raakt vrijwel iedere AFAS-klant, omdat deze wordt gebruikt voor documenten zoals facturen, loonstroken, herinneringen en andere bedrijfsrapportages.  

Verplichte overgang richting 2027

AFAS heeft aangekondigd dat uiterlijk vóór juli 2027 alle rapporten moeten zijn overgezet naar de nieuwe rapportgenerator. Om organisaties hierbij te ondersteunen komt er een migratietool beschikbaar.  

Bij de overstap naar Profit 8 worden standaardrapporten automatisch vervangen door de nieuwe versies. Klantspecifieke rapporten worden echter niet automatisch geconverteerd. Organisaties kunnen deze rapporten voorlopig blijven gebruiken, maar het advies is om tijdig over te stappen naar de nieuwe standaard.  

Nieuwe en oude rapporten naast elkaar

Binnen Profit 8 zijn bestaande rapporten eenvoudig te herkennen. In de kolom Rapporttype worden oude rapporten aangeduid als Classic report en nieuwe rapporten als New report. Zelfgebouwde rapporten uit oudere AFAS-versies kunnen nog worden onderhouden in de oude rapportgenerator, maar kennen wel beperkingen. Zo kunnen er geen kopieën meer van worden gemaakt en kunnen oude rapporten niet meer worden geïmporteerd in Profit 8.  

Centrale huisstijl voor alle kanalen

Ook het beheer van huisstijlen is vernieuwd. Huisstijlen worden voortaan centraal beheerd via één functie. Dezelfde huisstijl wordt gebruikt voor zowel de nieuwe rapportgenerator als AFAS Pocket. Hierdoor ontstaat meer consistentie in de uitstraling van documenten en mobiele toepassingen.  

Daarnaast kunnen organisaties verschillende logo’s gebruiken per administratie of werkgever. Hierdoor wordt het eenvoudiger om documenten binnen meerdere entiteiten of administraties van de juiste branding te voorzien.  

Meer gebruiksgemak, minder maatwerk

De nieuwe rapportgenerator maakt het ontwikkelen en onderhouden van rapporten toegankelijker. Waar voorheen vaak scripting nodig was, wordt nu gewerkt met condities en rekenvelden. Tegelijkertijd stimuleert AFAS het gebruik van standaardrapporten, waardoor toekomstig beheer eenvoudiger wordt. 

Conclusie

Profit 8 biedt niet alleen verbeteringen op het gebied van financiële processen, CRM, voorraadbeheer en projectadministratie, maar introduceert ook een vernieuwde rapportgenerator die de komende jaren voor veel organisaties centraal zal staan. Door vroegtijdig aandacht te besteden aan rapportconversies, huisstijlen en standaardisatie kunnen organisaties optimaal profiteren van de nieuwe mogelijkheden die Profit 8 biedt.  

Meer informatie?

Wilt u weten wat Profit 8 voor uw organisatie betekent of wilt u ondersteuning bij de overgang naar Profit 8? Neem dan contact op met onze specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: business-solutions@vanoers.nl.

Neem contact op