Meer grip, minder fouten en maximale efficiëntie met de urenontrafelaar van AFAS  

Medewerkers hoeven slechts een beperkt aantal gegevens vast te leggen:

• waar zij hebben gewerkt (project of plaatsing);
• wanneer zij hebben gewerkt (datum);
• hoelang zij hebben gewerkt (begin- en eindtijd en eventuele pauze).

Op basis van deze invoer start automatisch de verwerking. De urenontrafelaar vertaalt geregistreerde uren direct naar de juiste regels voor verloning en/of facturatie.

Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met:

• toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk;
• regels voor overwerk;
• vergoedingen, zoals maaltijden;
• de verdeling van uren over projecten en kostenplaatsen.

Alle berekeningen verlopen volgens vooraf ingerichte logica binnen AFAS, zonder aanvullende handmatige handelingen. Dat maakt het proces niet alleen sneller, maar ook voorspelbaar en betrouwbaar.

Wat levert de urenontrafelaar concreet op?

• Minder handmatig werk. Geen losse correcties of Excel‑overzichten meer. Uren worden automatisch verwerkt volgens vaste regels.
• Hogere betrouwbaarheid. Urenregistratie en -verwerking verlopen consistent, waardoor fouten en afwijkingen sterk afnemen.
• Snellere verloning en facturatie. Minder afhankelijk van controles achteraf, waardoor salarissen en facturen sneller kunnen worden afgerond.
• Realtime inzicht. Altijd actueel zicht op kosten, inzet en productiviteit, zowel op medewerkers- als organisatieniveau.
• Betere compliance. Cao‑ en bedrijfsregels worden automatisch toegepast, wat zorgt voor een correcte en controleerbare verwerking.

De voordelen per sector

• Onderwijs. Meer grip op invaluren, vervangingen en verschillende geldstromen, met minder druk op HR en PSA.
• Zorg. Automatische verwerking van onregelmatigheidstoeslagen, nachtdiensten en bereikbaarheidsdiensten, met minder fouten in de salarisverwerking.
• Zakelijke dienstverlening. Een directe koppeling tussen uren en projecten, met beter inzicht in rendement en nacalculatie.
• Flexbranche. Complexe cao‑regels en inlenersbeloning worden automatisch toegepast, wat zorgt voor snelle en foutloze verloning.
• Transport en logistiek. Ondersteuning van rijtijden, wachttijden en toeslagen, met beter inzicht in loonkosten per rit en minder handmatige correcties.
• Bouw en techniek. Nauwkeurige verdeling van uren over projecten en kostenplaatsen, waardoor de grip op projectresultaten en nacalculatie toeneemt.

Samen aan de slag met Van Oers

Bij Van Oers geloven we dat software pas echt waarde toevoegt als deze aansluit op de dagelijkse praktijk van uw organisatie. De urenontrafelaar biedt veel mogelijkheden, maar het maximale resultaat wordt behaald met een slimme inrichting die past bij uw processen en (cao-)afspraken. Met onze kennis van AFAS en sectorspecifieke vraagstukken zorgen we ervoor dat de urenontrafelaar niet alleen technisch correct is ingericht, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan overzicht, grip en rust binnen uw organisatie.