Gevolgen verandering reiskostenvergoeding
Dit bericht heeft drie gevolgen:
- De kans bestaat dat de werknemers waarmee de vergoeding voor 13-03-2020 is afgesproken (Groep A) per 1 april 2021 alsnog niet automatisch volledig mogen ontvangen.
- Werknemers waarmee de reiskostenvergoeding op of ná 13-03-2020 is afgesproken (Groep B), mogen niet meer automatisch de volledige onbelaste vergoeding ontvangen.
- Als de werknemer de volledige vergoeding wel blijft ontvangen, is deze in beginsel belast in plaats van onbelast.
- Voor Groep A is dat per 01-04-2021 als de regeling niet wordt verlengd.
- Voor Groep B is dan in principe per direct (redelijkerwijs per verloning van februari).
Voor de medewerkers van Groep B zal de verloning van uw medewerkers aangepast moeten worden, wellicht met een andere manier van registratie. Daarbij bestaat de kans dat dit vanaf 1 april ook voor de medewerkers van Groep A nodig gaat zijn.
Maakt u gebruik van AFAS?
Mocht u gebruik maken van AFAS als systeem voor uw personeelsinformatie en verloning, dan zijn er drie opties om dit in te richten:
- De medewerker hanteert een vast schema van dagen waarop thuis of op locatie wordt gewerkt.
Deze medewerkers dienen aan te geven hoeveel dagen ze in een bepaalde periode ‘naar kantoor’ reizen, en hoeveel ze thuis werken. Met deze gegevens wordt een individuele thuiswerkovereenkomst opgesteld, die door de medewerker (bij voorkeur digitaal) wordt ondertekend.
Deze dagen worden opgenomen in de salarisverwerking. Indien gewenst, kan voor de thuiswerkdagen ook een (netto) thuiswerkvergoeding worden uitgekeerd.
Medewerkers die geen vast maar flexibel schema hanteren voor thuis of op locatie werken, dienen elke periode (achteraf) aan te geven hoeveel dagen dit betrof. Dit kan per week of per verloningsperiode (4 weken of maand). Voor deze medewerkers zijn er twee opties om dit aan te geven: - Via een declaratie.
- Via een extra regel bij het urenschrijven.
Als uw organisatie gebruikt maakt van de AFAS-functionaliteit om uren te boeken (nacalculatie), kunnen nieuwe kostensoorten gerealiseerd worden.
Bij opties 2 en 3 kan voor verschillende oplossingen gekozen worden:
- Aantal reisdagen (werken op locatie), welke in de verloning tegen de dagelijkse woon-werk vergoeding (dagvergoeding of kilometers * vergoeding per kilometer) wordt berekend.
- Aantal thuiswerkdagen, welke in de verloning tegen een dagelijkse thuiswerkvergoeding wordt berekend.
- Aantal afgelegde kilometers, welke in de verloning tegen vergoeding per kilometer worden berekend.
Mogelijkheden
U ziet dat AFAS veel mogelijkheden biedt om dit voor uw organisatie in te regelen. AFAS Support van Van Oers adviseert u graag, waarbij we u ook de voor- en nadelen van elke optie uitleggen. Alleen dan kunt u voor uw organisatie de beste optie kiezen.
Meer informatie
Wilt u graag ondersteuning bij het uitvoeren en inrichten hiervan, laat het ons dan gerust weten, we helpen u graag.
Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan ook contact op met onze specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail:Â afassupport@vanoers.nl.
