Zo helpt Van Oers organisaties meer uit AFAS & AI te halen: ontdek de kracht van Jonas 

De voordelen van AI in AFAS voor uw organisatie

De AI-functies in AFAS leveren direct zichtbare voordelen op:

• Snellere processen dankzij automatische analyses en voorbereidingen.
• Minder fouten door ingebouwde controles en signaleringen.
• Consistentere communicatie richting medewerkers en klanten.
• Meer rust en overzicht in dagelijkse werkzaamheden.
  Organisaties die met AFAS werken, kunnen hierdoor eenvoudiger automatiseren en hun werkdruk verlagen.

AI in workflows: Jonas denkt mee en werkt mee

In workflows voert Jonas automatische opdrachten uit, analyseert data en genereert reacties op precies het juiste moment. Dit helpt gebruikers om sneller beslissingen te nemen en minder handmatig werk te doen.

Voorbeelden uit de praktijk

• HR‑vragen automatiseren: veelgestelde vragen worden automatisch afgehandeld.
• Spoed signaleren: urgente dossiers worden herkend en gemeld.
• Contractbeheer controleren: Jonas analyseert direct of gegevens ontbreken of afwijken.
• Bezwaarschriften beoordelen: inclusief automatische conceptuitspraak.
• Sollicitaties analyseren: eerste screening op basis van CV, motivatie en vacaturevoorwaarden.

Van Oers ondersteunt organisaties bij het inrichten, verbeteren en optimaliseren van dergelijke AI‑opdrachten.

Spraak & transcriptie: inspreken wordt automatisch vastgelegd

Met de spraakfunctionaliteit in AFAS kunnen medewerkers notities, gesprekken en inspecties eenvoudig inspreken. Jonas zet de opname direct om in tekst en plaatst deze automatisch in de juiste workflow of het juiste dossier.

Toepassingen zijn onder andere:

• automatisch uitwerken van functioneringsgesprekken
• salesnotities vastleggen tijdens het rijden
• inspectierapporten maken door ze simpelweg in te spreken
  

AI‑ondersteunde reacties en vertalingen

Jonas helpt gebruikers ook bij het schrijven van reacties, het samenvatten van informatie en het vertalen van velden naar Engels, Frans, Duits of Nederlands (BE).

Dit versnelt bijvoorbeeld HR‑communicatie en maakt internationale samenwerking eenvoudiger.

Slimme herkenning in AFAS Pocket

Ook onderweg wordt werken efficiënter: de AFAS Pocket App herkent automatisch datum, omschrijving en bedrag van een bonnetje. Dit maakt declareren sneller en vermindert fouten.

Nieuw: Profit‑velden automatisch laten invullen

Een belangrijke stap richting verdere automatisering is dat Jonas nu ook Profit‑velden automatisch kan vullen. Dat voorkomt handmatig invoerwerk en maakt processen nog consistenter. In de workflowhistorie kan altijd worden teruggezien welke velden door AI zijn ingevuld. De functionaliteit zal naar verwachting met Profit 8 gelanceerd gaan worden.

Inzicht in AI‑gebruik via dashboards

Organisaties krijgen inzicht in hoe Jonas wordt gebruikt en hoe opdrachten worden gewaardeerd door medewerkers. Dit helpt teams om AI‑processen te verbeteren en steeds slimmer in te richten.

Meer weten over AFAS & AI?

Van Oers helpt organisaties bij het effectief inzetten van AFAS en AI, van strategisch advies tot praktische inrichting. Neem vrijblijvend contact met ons op, door te mailen naar: businesssolutions@vanoers.nl. 

Neem contact op