Meer dan een AFAS partner
Irma Grunwald: ‘Onze organisatie is te klein om alle financiële en personele kennis zelf in huis te hebben. Tegelijkertijd is de regelgeving binnen het onderwijs en de kinderopvang dermate complex dat we daar wel expertise voor nodig hebben. Van Oers heeft die kennis en is daarmee voor ons van grote toegevoegde waarde. Het geeft mij rust dat ik altijd weet dat als ik er niet uitkom, ik op hen kan terugvallen. Van Oers is vanaf 2017 voor ons véél méér dan enkel een administratiekantoor. Overigens is onze samenwerking daar wel uit ontstaan, toen we een ander administratiekantoor zochten met AFAS kennis. In Van Oers vonden we wat we zochten: een partner die meedenkt in oplossingen.’
Onderwijsexpertise, HR en financieel
Enkele medewerkers van Van Oers, gespecialiseerd in de onderwijssector, zijn ook letterlijk Irma’s collega’s geworden. Controller Jack van Boxel is één dag per week vanuit Van Oers gedetacheerd bij Stichting Nuwelijn. Collega-controller Sissy van Peer werkt wekelijks ook een dag bij het bestuursbureau maar dan voor Stichting Muzerij. Irma: “Beide stichtingen hebben één bestuursbureau met Mayke van Krevel als bestuurder en met dezelfde Raad van Toezicht. Tegelijkertijd hebben we te maken met twee verschillende cao’s en verschillende bekostigingsstromen. Op advies van Van Oers hebben we daarom de financiële – en HR-werkzaamheden voor Nuwelijn en Muzerij gesplitst. Voor de HR-werkzaamheden huren we de PSA-adviseurs van Van Oers in: Melanie Kaljouw voor Nuwelijn en Lieke Schoof voor Muzerij. Als zij hier op hun vaste dag aan het werk zijn, hebben ze onze pet op. Zij zijn zo ingevoerd in de materie dat zij snel en accuraat alle werkzaamheden voor ons kunnen verrichten. Maar behalve de kennis, gaat het om de samenwerking. De mensen van Van Oers luisteren, denken mee en zoeken actief het gesprek op als er iets speelt.’
Beleidsmatig meedenken
Irma geeft aan dat Van Oers ook op beleidsmatig vlak met de stichtingen meedenkt, zoals bij het financieel doorrekenen van diverse scenario’s, voorafgaand aan het maken van strategische keuzes. Irma: ‘Zo kunnen we een goed beleid voeren zonder daar zelf de kennis voor in huis te hebben. Belangrijke beleidsmatige zaken blijven niet liggen. Door de branchekennis en ervaring van de professionals van Van Oers kunnen wij op koers blijven. We doen het echt samen! ‘Samen leren, samen doen’, precies zoals de gezamenlijke slogan is van Stichting Nuwelijn en Stichting Muzerij.’
In Van Oers vonden we wat we zochten: een partner die meedenkt in oplossingen.
