Profit 8: HRM 

Nieuwe functionaliteiten

Formatiebeheer nu ook beschikbaar in InSite

Formatiebeheer was al beschikbaar in Profit, maar kan nu volledig vanuit InSite worden gebruikt. HR-medewerkers en leidinggevenden kunnen formatieplaatsen en formatiebegrotingen raadplegen, aanmaken en wijzigen via workflows. Hierdoor wordt formatiebeheer toegankelijker en beter geïntegreerd in de dagelijkse processen.

Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers

Met de nieuwe vacaturematching in Profit 8 wordt het eenvoudiger om geschikte kandidaten te vinden voor openstaande vacatures. AFAS vergelijkt vacatures automatisch met zowel sollicitanten als bestaande medewerkers. Op basis van door AI geanalyseerde sollicitatiedocumenten wordt een profiel samengesteld, waarna direct inzicht ontstaat in de match op vaardigheden, opleidingen, ervaring en competenties. Hierdoor kunnen recruiters sneller een eerste selectie maken en wordt interne doorstroom binnen de organisatie gestimuleerd, terwijl de eindbeoordeling altijd in handen blijft van de recruiter.

Optimalisaties Werving & Selectie

Profit 8 introduceert diverse verbeteringen binnen Werving & Selectie om het recruitment- en onboardingsproces efficiënter te maken. Zo kunt u vanuit de workflow (Sollicitatie (-44)) nu direct met actieknoppen navigeren naar de stamkaart van de sollicitant én de vacature. Daarnaast kunt u bij het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant nu ook een draaiboektaak toevoegen zonder vervolgpagina. Hierdoor kunt u makkelijker losse taken opnemen in het onboardingsproces.

Onboarden via AFAS Pocket

Met deze nieuwe functionaliteit leveren sollicitanten hun aanvullende gegevens aan via de AFAS Pocket app in een aparte sollicitantmodus. Hierdoor verloopt onboarding laagdrempeliger en mobielvriendelijker. Organisaties bepalen in het profiel zelf of sollicitanten toegang krijgen tot Pocket naast de bestaande portaltoegang.

Standaard-InSite: stamkaarten

Standaard-InSite wordt uitgebreid met onderhoudsvrije stamkaarten waarin belangrijke informatie, acties en overzichten centraal beschikbaar zijn. Deze stamkaarten worden automatisch bijgewerkt en kunnen waar nodig worden uitgebreid.

KPI’s in InSite

In InSite zijn nieuwe KPI’s beschikbaar voor verzuim, (ouder)verlof en declaraties. Zo hebben medewerkers en leidinggevenden belangrijke informatie direct in beeld, precies op het moment dat zij die nodig hebben. De KPI’s geven snel inzicht in actuele cijfers, openstaande acties en relevante patronen. Daarnaast kunt u KPI’s nu autoriseren. Zo zien gebruikers de gegevens die zij nodig hebben, en niet meer dan dat. Deze KPI’s zijn onderdeel van de standaard stamkaarten.

Vergelijkingen en meldingen

In Profit 7 zijn er Vergelijkingen geïntroduceerd. Met Vergelijkingen ziet u snel de verschillen tussen twee gegevenssets. U kunt de huidige gegevens en de nieuwe gegevens naast elkaar bekijken of alleen de verschillen tonen. Zo beoordeelt u efficiënter of de wijziging akkoord is. In Profit 8 zijn deze functionaliteiten verder doorgevoerd op meerdere standaarddossierpagina’s binnen HRM.

Woon-werkkilometers in mindering brengen op kilometervergoeding

Profit 8 maakt het mogelijk om woon-werkkilometers automatisch in mindering te brengen op zakelijke kilometerdeclaraties. Hiermee voorkomt u dubbele vergoedingen en voldoet u eenvoudiger aan fiscale richtlijnen. De woon-werkkilometers worden altijd automatisch gevuld via werklocaties of via de looninrichting.

Perioden blokkeren in de verlofperiodetabel

Met deze uitbreiding kunnen verlofperioden worden geblokkeerd, zodat afgesloten perioden niet meer worden meegenomen in nieuwe verlofberekeningen. Dit voorkomt ongewenste wijzigingen in historische verlofsaldi en zorgt voor meer controle op verlofadministraties.

ID-check en RTW-check

De vernieuwde Valicare-koppeling biedt uitgebreidere controles op identiteitsdocumenten en werkrechten. Organisaties profiteren van betere documentvalidatie, duidelijkere terugkoppelingen, extra controleopties en geavanceerde waarschuwingen of blokkades, waardoor compliance en processen rondom onboarden verder worden verbeterd.

Nieuwe berekening loopbaanhistorie voor onderwijs

Voor medewerkers die onder een onderwijs-cao vallen, is de berekening van dienstjaren vernieuwd. Profit rekent voortaan in kalenderdagen en voorkomt dubbele tellingen door overlappende dienstverbanden, wat zorgt voor een nauwkeurigere vaststelling van diensttijd.

Meer mogelijkheden in de Urenontrafelaar

De Urenontrafelaar wordt flexibeler en ondersteunt meer scenario’s rondom contracturen, fulltime-uren, afrondingen en meerdere dienstverbanden. Ook zijn nieuwe mogelijkheden toegevoegd voor het gebruik van voorwaarden en berekeningen, waardoor organisaties hun urenregistratie nauwkeuriger kunnen inrichten.

Overige HRM-verbeteringen

Profit 8 bevat daarnaast diverse kleinere, maar waardevolle verbeteringen:

• Onboarden met een privé e-mailadres en later automatisch overschakelen naar een zakelijk e-mailadres.
• Onboarden – veld ‘Locatie’ beschikbaar
• Een centraal overzicht van alle persoonsdocumenten in InSite.
• Verbeterde workflowafhandeling voor nevendienstverbanden.
• Mogelijkheid om per werkgever een eigen huisstijl en logo te gebruiken voor HR-documenten, zoals loonstroken.

Conclusie

Profit 8 brengt binnen HRM belangrijke verbeteringen op het gebied van digitalisering, gebruiksgemak en automatisering. Van AI-ondersteunde vacaturematching en mobiel onboarden tot uitgebreidere workflowfunctionaliteit, declaratieverwerking en urenregistratie: organisaties krijgen meer controle, minder handmatig werk en een betere gebruikerservaring voor medewerkers, leidinggevenden en HR-afdelingen.

Ons advies is om de overstap naar Profit 8 niet alleen te zien als een technische update, maar ook als een kans om HR-processen, workflows en de inrichting van AFAS kritisch tegen het licht te houden. Door de nieuwe functionaliteiten actief in te zetten, kunnen organisaties processen verder optimaliseren, administratieve lasten verlagen en meer waarde halen uit hun HRM-omgeving.

Meer informatie?

Wilt u sparren over de impact van Profit 8 op uw HR-processen of ondersteuning bij de inrichting en optimale benutting van de nieuwe mogelijkheden? Wij denken graag met u mee en bieden de ondersteuning die past bij uw organisatie, zodat u maximaal profiteert van alle vernieuwingen die Profit 8 te bieden heeft. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: business-solutions@vanoers.nl.

Neem contact op