Wijziging indiening teruggaafverzoeken buitenlandse btw 

Ondernemers die btw betalen in andere EU‑landen (bijvoorbeeld over brandstofkosten) kunnen deze btw onder voorwaarden terugvragen. Dit verzoek loopt via het daarvoor bestemde teruggaafportaal van de Nederlandse Belastingdienst, die het verzoek vervolgens doorstuurt naar het betreffende EU‑land.

Tot nu toe moest u hiervoor inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) aanvragen om toegang te krijgen tot het teruggaafportaal. In het tweede kwartaal van 2026 verandert deze manier van inloggen. Vanaf dat moment dient u het teruggaafverzoek in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hiervoor heeft u een geldig inlogmiddel nodig, namelijk DigiD (voor eenmanszaken of zzp’ers) of eHerkenning.

Ketenmachtiging

Let op! Deze wijziging heeft ook gevolgen wanneer u het teruggaafverzoek niet zelf indient, maar dit laat doen door een intermediair. Vanaf dat moment is dit alleen nog mogelijk met een zogenoemde ketenmachtiging. Het is daarom belangrijk om dit tijdig te signaleren en waar nodig actie te ondernemen.

De deadline voor EU‑btw‑teruggaafverzoeken die Nederlandse ondernemers over 2025 willen indienen, is 30 september 2026.