Wijs werknemers tijdig op verval vakantiedagen 

Verval van wettelijke vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat betekent dat vakantiedagen uit 2025 op 1 juli 2026 vervallen.

Voorwaarden voor verval: informatieplicht werkgever

Dit verval treedt echter alleen in wanneer de werkgever aan de wettelijke informatieplicht heeft voldaan. Die plicht houdt in dat een werkgever werknemers tijdig, duidelijk en individueel moet informeren over hoeveel vakantiedagen nog openstaan en wanneer deze dagen vervallen. De werknemer moet daarnaast ook in de gelegenheid worden gesteld de vakantiedagen daadwerkelijk op te nemen.

Gevolgen bij niet naleven van de informatieplicht

Wanneer een werkgever dit niet doet, vervallen vakantiedagen niet na zes maanden, maar blijven ze vijf jaar geldig (de gewone verjaringstermijn).

Het begin van het jaar is daarom een goed moment om werknemers actief te herinneren aan hun openstaande wettelijke dagen. Een individuele e-mail, loonstrookmelding of melding via intranet wordt doorgaans als voldoende beschouwd, indien de informatie specifiek is en werknemers daardoor weten waar zij aan toe zijn.

Voordelen van tijdige en duidelijke communicatie

Door jaarlijks tijdig te informeren, voorkomt u discussie, een stuwmeer aan vakantiedagen en financiële risico’s. Bovendien stimuleert u werknemers om voldoende rust te nemen.

Meer informatie

Mocht u vragen hebben over het bovenstaande, neem dan contact op met een van onze arbeidsrechtjuristen. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail : hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op