Het stageseizoen staat voor de deur: dit mag u als werkgever niet vergeten  

Een goede stage begint met goede begeleiding

Een succesvolle stage staat of valt met de juiste begeleiding. Wijs daarom altijd een vaste begeleider aan die voldoende tijd heeft om de stagiair te begeleiden.

Plan daarnaast regelmatig evaluatiemomenten in, bijvoorbeeld wekelijks. Bespreek tijdens deze gesprekken de voortgang, leerdoelen, verwachtingen en eventuele knelpunten. Door hier structureel aandacht aan te besteden, creëert u een leeromgeving waarin de stagiair zich optimaal kan ontwikkelen.

Welke verantwoordelijkheden heeft u als werkgever?

Hoewel een stagiair geen werknemer is, heeft u als werkgever wel degelijk verantwoordelijkheden. Tijdens de stage bent u verplicht zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Op grond van de Arbowet genieten stagiairs namelijk in belangrijke mate dezelfde bescherming als werknemers als het gaat om veiligheid en gezondheid op de werkvloer.  

Dat betekent onder meer dat: 

• de werkplek veilig moet zijn; 
• voldoende instructie en begeleiding moeten worden gegeven; 
• risico’s in kaart moeten zijn gebracht; 
• stagiairs voldoende rust- en pauzemomenten moeten krijgen. 

Extra aandacht voor minderjarige stagiairs

Werkt u met minderjarige stagiairs? Dan gelden aanvullende regels om hun veiligheid en gezondheid te beschermen.

Jongeren onder de 18 jaar mogen niet alle werkzaamheden uitvoeren. Werk dat risico’s oplevert voor hun veiligheid of gezondheid, zoals werken met gevaarlijke stoffen, bepaalde machines of veel lawaai, is niet toegestaan. Voor minderjarige stagiairs kunnen daarnaast specifieke regels gelden voor onder meer de stageovereenkomst, werktijden, werkzaamheden en toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Welke regels van toepassing zijn, hangt af van de leeftijd van de stagiair en het type stage.

Controleer daarom vooraf altijd via de Rijksoverheid welke regels gelden voor de leeftijd van uw stagiair. Zo biedt u niet alleen een veilige leeromgeving, maar voorkomt u ook problemen bij een eventuele inspectie.

Leg afspraken vooraf duidelijk vast 

Een goede stage begint met heldere verwachtingen. Neem daarom vóór de start van de stage de tijd om samen met de stagiair en eventueel de onderwijsinstelling door te spreken wat de stage precies inhoudt.

Bespreek onder andere:

• het type stage;
• het aantal uren;
• de werkzaamheden;
• het opleidingsniveau;
• de leerdoelen;
• eventuele opdrachten of eisen vanuit de opleiding.

Controleer ook of de onderwijsinstelling gebruikmaakt van een eigen stageovereenkomst of aanvullende documenten. Daarnaast is het verstandig om de afspraken vanuit uw organisatie vast te leggen in een eigen stageovereenkomst.

Denk hierbij aan afspraken over:

• de duur van de stage;
• het aantal uren per week;
• eventuele schooldagen;
• ziekte en verlof;
• het inhalen van gemiste uren;
• een eventuele stagevergoeding.

Houd daarbij in gedachten dat een stageovereenkomst iets anders is dan een arbeidsovereenkomst. Een stagiair komt immers om te leren en niet om regulier werk te verrichten.

Hoe zit het met een stagevergoeding? 

Voor veel werkgevers is het vanzelfsprekend om een stagevergoeding aan te bieden. Hoewel een stagevergoeding op dit moment niet wettelijk verplicht is, kunnen hierover wel afspraken zijn opgenomen in een cao. In sommige sectoren bent u daardoor verplicht een stagevergoeding te betalen. Controleer daarom altijd welke afspraken binnen uw cao of branche gelden.

Houd er bovendien rekening mee dat de regelgeving mogelijk gaat veranderen. Het kabinet heeft aangekondigd een verplichte stagevergoeding te willen invoeren voor studenten die stagelopen als onderdeel van hun opleiding. Naar verwachting wordt het wetsvoorstel begin 2027 gepubliceerd

Investeer in het talent van morgen 

Een stage biedt organisaties de kans om jong talent te begeleiden en mogelijk toekomstige medewerkers aan zich te binden. Met goede begeleiding, duidelijke afspraken en aandacht voor de geldende regelgeving legt u de basis voor een succesvolle stageperiode.

Meer informatie?

Twijfelt u of alles rondom uw stagiairs goed is geregeld? Of heeft u vragen over stageovereenkomsten, stagevergoedingen of de regels voor minderjarige stagiairs? De adviseurs van Van Oers denken graag met u mee. Zo weet u zeker dat uw organisatie voldoet aan de geldende regelgeving en kunt u goed voorbereid aan het nieuwe stageseizoen beginnen. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op