Controleer vóóraf of een werknemer is gerechtigd om te werken 

Vereisten voor werken in Nederland: EU/EER en niet-EU/EER

Wanneer een immigrant de EU/EER-nationaliteit bezit, is er weinig nodig. Het enige wat vereist is, is een geldig paspoort. Als de immigrant langer dan vier maanden in Nederland komt werken, is een inschrijving bij de gemeente verplicht.

Voor immigranten van buiten de EU/EER zijn er meer documenten vereist. Er is een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) nodig. Dit is een vergunning voor zowel verblijf als werk en wordt aangevraagd bij de IND. De aantekening op het verblijfsdocument van de werknemer geeft weer of én onder welke voorwaarden de persoon arbeid mag verrichten in Nederland. In sommige gevallen is er een tewerkstellingsvergunning (TWV) noodzakelijk. Een TWV is een vergunning die aantoont dat een persoon mag werken.

Plichten van de werkgever

Een werkgever is altijd verantwoordelijk voor de controle of een werknemer gerechtigd is om te werken. Vóór de start van het dienstverband moet de werkgever de volgende zaken controleren:

• De identiteit van de werknemer op basis van een geldig identiteitsbewijs;
• Op basis van de nationaliteit onderzoekt u of dat deze persoon in Nederland mag werken;
• Wanneer de persoon die voor uw wil werken niet de nationaliteit van een van de EER-landen of Zwitserland heeft, dan controleert u het verblijfsdocument en controleert u of arbeid is toegestaan volgens de verblijfsvergunning

Let op! Wanneer een persoon over een Burgerservicenummer (BSN) beschikt, betekent dit niet automatisch dat deze persoon ook in Nederland mag werken.

Daarnaast heeft de werkgever een administratieplicht. Dit houdt in dat de werkgever verplicht is om een kopie van het identiteitsdocument tot vijf jaar, na het jaar waarin het dienstverband is geëindigd, te bewaren.

Consequenties bij het niet naleven van de plichten door de werkgever

Wanneer een werkgever zich niet houdt aan de voorwaarden voor het laten werken van een immigrant, kunnen hier forse straffen aan verbonden zijn. Als de Arbeidsinspectie constateert dat werknemers illegaal arbeid verrichten, kan zij een boete opleggen van € 6.000, die kan oplopen tot € 11.250 per illegaal tewerkgestelde werknemer. Bij herhaling kan deze boete zelfs met 50 procent, 100 procent of 200 procent worden verhoogd.
Daarnaast kan de Arbeidsinspectie de organisatie stilleggen, wat betekent dat er helemaal geen arbeid meer mag worden verricht.
Wanneer een werknemer niet over de juiste documenten beschikt en er wel arbeid is verricht en loon betaald dient te worden, dan is op de loonbetaling het zogenaamde anoniementarief van toepassing. Bij toepassing van het anoniementarief geldt het volgende:

• Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52%.
• Je houdt geen rekening met de loonheffingskorting.
• Voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen houd je geen rekening met het maximumpremieloon.
• Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw houd je geen rekening met het maximumbijdrageloon.

Voorkom problemen achteraf door voor de aanname de juiste stappen te ondernemen en er zeker van te zijn dat de werknemer over de juiste documenten beschikt om voor u te mogen werken.

Meer informatie

Onze specialisten denken graag met u mee. Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen? U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail : hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op