Reservering van vakantiebijslag en opslagkosten in de financiële administratie 

Naast de reservering van het vakantiegeld dient ook rekening te worden gehouden met de bijbehorende sociale lasten. Het doel van deze reserveringen is het zorgvuldig opbouwen van voorzieningen om toekomstige verplichtingen – zoals de jaarlijkse uitbetaling van het vakantiegeld – correct en tijdig te kunnen verwerken in de financiële administratie. Dit draagt bij aan een realistische balanspositie. Voor het jaar 2025 hanteren wij voor de reservering sociale lasten een gemiddelde opslag van 20% over de 8% vakantiegeld.

Let op! dit percentage is een schatting en dient als richtlijn. Afhankelijk van de gebruikte salarissoftware kunnen er verschillen ontstaan in hoe deze reservering administratief wordt verwerkt in de loonjournaalposten. Sommige systemen boeken de volledige geschatte reservering direct af tegen de daadwerkelijke sociale lasten. Andere systemen salderen, waardoor er een saldo op de balans kan blijven staan. Dit saldo kan op termijn handmatig worden afgeboekt.

Voorbeeld van maandelijkse reservering vakantiegeld

Voorbeeld bij uitbetaling van vakantiegeld in mei

Voorbeeld: in mei wordt € 2.400,- aan vakantiegeld uitgekeerd. De maandelijkse reservering gaat gewoon door, en daarnaast wordt de totale reservering tegengeboekt:

Sociale lasten

De daadwerkelijke sociale lasten over het vakantiegeld worden bij veel systemen samengevoegd met de reguliere sociale lasten van het loon. Houd er rekening mee dat de eerder geschatte opslag (zoals de 20% over de vakantiebijslag) een apart onderdeel vormt. Ook hiervoor geldt dat de boekingen op dezelfde wijze worden verwerkt als bij het vakantiegeld: reservering vooraf, en een tegenboeking op het moment van uitbetaling.

Door maandelijkse reserveringen op te nemen voor vakantiegeld en verwachte opslag, creëer je een goed beeld van toekomstige verplichtingen. Afhankelijk van de salarissoftware kan de daadwerkelijke verwerking van deze posten verschillen, wat invloed heeft op het saldo op de balans. Door hier alert op te zijn, voorkom je verrassingen bij de jaarafsluiting en zorg je voor een realistisch beeld van je financiële positie.

Meer informatie

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Onze specialisten van HR Solutions helpen u graag. Neem contact op via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op