Afspraken
Het is toegestaan om een praktische regeling af te spreken voor de thuiswerkvergoeding. Hierbij wordt aangesloten bij de 214-dagenregeling zoals we die kennen van de reiskostenvergoeding. Als voor thuiswerken een vaste vergoeding wordt gegeven aan een werknemer die op ten minste 128 dagen per kalenderjaar thuiswerkt, mag de vergoeding worden berekend alsof de werknemer op ten hoogste 214 dagen per kalenderjaar thuiswerkt.
Het is ook mogelijk om een gecombineerde vaste thuiswerk- en reiskostenvergoeding toe te kennen op basis van de 214-dagenregeling. Hiervoor is het van belang dat u het aantal reisdagen en thuiswerkdagen van uw werknemers in kaart heeft.
Voorbeeld:
Uw werknemer werkt 5 dagen per week
- 2 dagen thuis
- 3 dagen op kantoor (enkele afstand woon-werk 20 km)
Reiskostenvergoeding
3/5 van 214 dagen= 129 dagen per jaar
129x (40km x€0,19)/12 maanden= € 82 per maand
Thuiswerkvergoeding
2/5 van 214 dagen= 86 dagen per jaar
86 x €2/12= € 14 per maand
Er zijn ook veel werkgevers die de reiskosten en thuiswerkvergoeding op basis van nacalculatie uitbetalen. In uw salarispakket zijn er mogelijkheden om het aantal reisdagen en thuiswerkdagen te registreren. Als u hierover meer wil weten, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Van Oers Loonadvies.
Werkgevers die een vaste reiskostenvergoedingen betalen op basis van de praktische regeling moeten er rekening mee houden dat de werknemer in 2022 weer een reispatroon heeft dat voldoet. Voor een werknemer op fulltime basis geldt dat 128 dagen per kalenderjaar naar het werk wordt gereisd om rekening te houden met een vergoeding op basis van 214-dagen.
Anti-samenloopbepaling
Als de werknemer op één werkdag zowel thuis werkt als naar een vaste werkplaats reist is geen samenloop mogelijk van een onbelaste reiskostenvergoeding en een onbelaste thuiswerkvergoeding.
Dit geldt ook voor werknemers met een auto van de zaak. Indien op een dag naar een vaste plaats van werkzaamheden wordt gereisd met een door de werkgever ter beschikking gestelde auto kan voor die dag niet een onbelaste thuiswerkvergoeding worden gegeven.
In deze situaties kan de thuiswerkvergoeding wel ten laste van de vrije ruimte worden gebracht.
Hulp nodig?
Bent u nog geen klant bij ons en/of heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. Zij zijn bereikbaar via 076-5025700 of loonadvies@vanoers.nl.
