Duidelijk beleid en procedure
Een duidelijk verzuimbeleid en de daarbij behorende procedures zijn belangrijk. Bij wie moeten de medewerkers zich ziekmelden en op welke manier? Door procedures schriftelijk vast te leggen, hebben medewerkers duidelijkheid over hun rechten en plichten en wordt ongelijke behandeling voorkomen.
Het gesprek preventief aangaan
Door signalen tijdig te herkennen en hierop te anticiperen kunt u verzuim voorkomen en verzuimkosten laag houden. Ga het gesprek met uw werknemer aan en bespreek het geconstateerde signaal. Een signaal kan bijvoorbeeld veel kortdurende ziektegevallen zijn, maar ook een verandering in houding op de werkvloer. Door tijdig en op een laagdrempelige manier in te grijpen kan mogelijk worden voorkomen dat medewerkers voor langere tijd uitvallen.
Het verhogen van de verzuimdrempel
Het is daarnaast goed om ziekmelden niet te makkelijk te maken, om zo onnodige ziekmeldingen te voorkomen. Leg vast dat medewerkers zich telefonisch ziek dienen te melden en dat een andere manier van ziekmelden niet volstaat. De drempel om de leidinggevende de bellen is hoger dan bijvoorbeeld het sturen van een berichtje.
Tijdens het telefonische gesprek mag de leidinggevende bepaalde vragen stellen over de ziekmelding. Wij raden aan gebruik te maken van het volgende, zodat u een volledig beeld heeft van de situatie:
- indien van toepassing het telefoonnummer en (verpleeg)adres;
- de vermoedelijke duur van het verzuim;
- de lopende afspraken en werkzaamheden;
- of de medewerker onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (maar u mag niet vragen onder welk vangnetbepaling hij/zij valt);
- of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
- of er sprake is van een verkeersongeval met regresmogelijkheid.
Op 18 april 2024 wordt er op onze vestiging in Etten-Leur een kosteloze cursus gegeven over ziekte en re-integratie. Tijdens deze cursus wordt er verder ingegaan op de preventie van verzuim, het verzuimbeleid, de financiële aspecten van verzuim en de wet verbetering poortwachter. Interessant? Schrijf u snel in via onderstaande button.
Wilt u meer weten?
Direct een vraag naar aanleiding van dit artikel of benieuwd naar de mogelijkheden? Onze HR-specialisten helpen u graag! Neem contact met ons op per email: hrsolutions@vanoers.nl of via onderstaande button.
