Studiekostenbeding: waar moet u op letten?  

Wat is een studiekostenbeding? 

Een studiekostenbeding is een afspraak tussen werkgever en werknemer waarin wordt vastgelegd dat de werknemer (een deel van) de studiekosten moet terugbetalen als hij voortijdig uit dienst gaat. Dit kan bijvoorbeeld spelen wanneer een werknemer een opleiding volgt die door de werkgever wordt betaald maar kort daarna vertrekt. 

Let op: verplichte scholing mag niet worden teruggevorderd

Een werkgever moet de werknemer in staat stellen scholing te volgen die nodig is voor het uitoefenen van zijn functie. Daarnaast geldt dat scholing die op grond van wet, cao of bestuursregeling verplicht is om het werk uit te voeren waarvoor de werknemer is aangenomen, kosteloos moet worden aangeboden. 
Een werkgever mag voor deze verplichte scholing geen kosten verhalen op de werknemer. Neemt hij toch een studiekostenbeding op, dan is het beding nietig. 

Nieuwe duidelijkheid van de Hoge Raad 

Er was lange tijd onduidelijkheid over studiekostenbedingen bij verplichte opleidingen, zoals de Beroepsopleiding Advocaten. Veel kantoren namen deze bedingen op, terwijl de opleiding noodzakelijk is om als advocaat te kunnen werken. De Hoge Raad heeft nu bevestigd dat deze opleiding én het behalen van opleidingspunten volledig onder verplichte scholing vallen. De kosten mogen dus niet op de werknemer worden verhaald. 

De reden hiervoor is dat de opleiding tijdens het werk wordt gevolgd, de stagiaire al als advocaat werkt en wordt betaald, en de opleiding nodig is om het beroep uit te oefenen. Ook als een werknemer voortijdig vertrekt of de opleiding niet afrondt, blijft de verplichting voor de werkgever bestaan. Afwijkende afspraken zijn niet toegestaan. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt dat werknemers onterecht met studiekosten worden belast. 

Voorwaarden voor een geldig beding 

Een studiekostenbeding moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Het moet schriftelijk worden overeengekomen.
• Er moet een terugbetalingsverplichting in de overeenkomst zijn opgenomen.
  – Bijvoorbeeld: de werknemer moet (een deel van) de studiekosten terugbetalen als hij binnen twee jaar na afronding van de opleiding uit dienst treedt.
• Die terugbetalingsverplichting moet in de tijd evenredig afnemen.
  – Bijvoorbeeld: elk halfjaar dat de werknemer in dienst blijft, wordt een deel van het terug te betalen bedrag kwijtgescholden.
• De gevolgen van terugbetaling moeten vooraf duidelijk zijn geweest voor de werknemer.
  – Denk aan een concreet bedrag, een afbouwschema of een duidelijke uitleg van de voorwaarden.

Conclusie

Een goed opgesteld studiekostenbeding biedt duidelijkheid en voorkomt juridische problemen. Zorg ervoor dat u de regeling zorgvuldig formuleert en dat deze voldoet aan de geldende regels. 

Meer informatie

Wilt u weten of een studiekostenbeding in uw situatie mogelijk is of wilt u er een laten opstellen? Neem dan contact op met een van onze arbeidsrechtjuristen. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op