Waarom strategische personeelsplanning?
Strategische personeelsplanning helpt organisaties om wendbaar te blijven in een snel veranderende arbeidsmarkt. Denk aan factoren als vergrijzing, krapte, technologische ontwikkelingen, innovaties en veranderende personeelseisen. Door strategische personeelsplanning in te zetten, krijgt u inzicht in wat nodig is om de juiste mensen op het juiste moment in de organisatie te hebben.
Wat doet een vlootschouw?
Een vlootschouw is een gestructureerde methode waarmee leidinggevenden en HR in kaart kunnen brengen hoe het personeelsbestand er nu uit ziet, hoe het zich ontwikkelt en waar de uitdagingen zich bevinden. Bij het beoordelen van het personeelsbestand neemt u de volgende zaken in acht:
- Prestaties;
- Potentie;
- Kritieke functies;
- Verzuimcijfers;
- Risico op uitval of vertrek;
- Opleidingsbehoefte;
- Leeftijdsopbouw (i.v.m. uitdiensttreding pensionering).
Hoe gaat u aan de slag met een vlootschouw?
- Bepaal de doelstelling: wat wil u bereiken? Richt u zich op opvolgingsplannen, ontwikkeling of risicobeheersing?
- Verzamel betrouwbare gegevens: kijk naar beschikbare objectieve HR-gegevens en betrek ook subjectieve inschattingen van leidinggevenden.
- Kies een duidelijke beoordelingssystematiek: maak gebruik van bijvoorbeeld de 9-grid, of een aangepaste variant van de vlootschouw.
- Ga het gesprek aan: vul niet alleen de vlootschouw in, maar ga het gesprek aan over de betreffende medewerkers.
- Van uitkomst naar plan: denk aan de vervolgstappen en maak een actieplan op basis van de plek waar een medewerker in de vlootschouw wordt geplot.
Van inzicht naar actie
Door de inzichten uit de vlootschouw te vertalen naar concrete acties en vervolgstappen ontstaat een strategisch plan. Denk aan:
- Gerichte verbetertrajecten voor onderpresterende werknemers;
- Gerichte ontwikkeltrajecten voor werknemers met hoge potentie;
- Opvolgingsplanning voor sleutelrollen;
- Tijdige instroom van nieuw talent;
- Preventie van uitstroom.
Strategische personeelsplanning hoeft niet complex te zijn. Begin bijvoorbeeld met een afdeling en breidt het vervolgens uit. Met een vlootschouw heeft u een concreet startpunt in handen dat leidt tot beter onderbouwde keuzes en meer grip op de toekomstige personeelsbehoefte.
Meer informatie
Hulp nodig bij de uitvoer of opvolging van een vlootschouw? Onze HR-specialisten helpen u graag verder. Neem contact op met een HR–specialist via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.
Algemeen - Contact
Neem contact op met Van Oers
Vul hier uw gegevens in en wij nemen binnen 2 werkdagen contact met u op!
