Onbelaste reiskostenvergoeding omhoog naar € 0,25 per kilometer 

Het bedrag dat u als werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan de werknemer was oorspronkelijk € 0,23 per kilometer in het jaar 2026. Het kabinet heeft op 20 april 2026 een pakket maatregelen aangekondigd om de koopkracht van huishoudens te ondersteunen en de veerkracht van bedrijven te vergroten vanwege de energieschok die is ontstaan door de situatie in het Midden-Oosten. Onderdeel van dit pakket van maatregelen is de verhoging van deze onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De fiscale maatregelen uit het pakket worden opgenomen in het wetsvoorstel Belastingplan 2027 dat op Prinsjesdag bij de Tweede Kamer wordt ingediend.

Vooruitlopend op een wijziging van wetgeving keurt de staatssecretaris van Financiën goed dat een werkgever structureel en met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026, aan werknemers een gericht vrijgestelde vergoeding voor vervoer in het kader van de dienstbetrekking, inclusief woon-werkverkeer, kan verstrekken van maximaal € 0,25 per kilometer in plaats van € 0,23 per kilometer.

Verder keurt de staatssecretaris uit doelmatigheidsoverwegingen voor zover nodig goed dat correctieberichten mogen worden ingediend om de verhoogde gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding uit te voeren over al verstreken tijdvakken van het lopende kalenderjaar. Dit geldt ook als u sinds 1 januari 2026 meer vergoedde dan € 0,23 per kilometer en het meerdere heeft aangemerkt als belast loon of heeft aangewezen als eindheffingsloon.

Dit vraag het van u als werkgever

Als de werkgever voldoet aan de voorwaarden, gaat de fiscus er tot en met het maximum van € 0,25 per kilometer van uit dat de werkgever die vergoeding heeft aangewezen als eindheffingsloon. Geeft een werkgever een hoger bedrag, dan is er sprake van een bovenmatig deel. Dit deel moet hij als loon belasten bij de werknemer of hij kan er voor kiezen om het aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte. Onder zakelijke kilometers valt ook het woon-werkverkeer van de werknemer.

Alleen het bedrag van de gerichte vrijstelling gaat omhoog. Het is aan u als werkgever om dit ook in de arbeidsvoorwaarden van de werknemer door te voeren. Wettelijk gezien is dit geen verplichting, echter kan een bepaling in de CAO, personeelsreglement of arbeidsovereenkomst wel zorgen voor een verplichting tot aanpassing van de vergoeding.

Let op! dat u bij werknemers met een vaste reiskostenvergoeding na gaat of dat er nog steeds wordt voldaan aan de formele voorwaarden voor de gericht vrijgestelde vergoedingen.

Reiskostenvergoeding 2027

Het is op dit moment nog niet definitief vastgelegd dat deze verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding ook in het jaar 2027 van toepassing gaat zijn. Deze fiscale maatregel wordt opgenomen in het Belastingplan 2027, en dit kan dus nog wijzigen. Het is daarom van belang dat, wanneer u een verhoging communiceert aan uw werknemers, aangeeft dat de verhoging vooralsnog enkel voor het kalenderjaar 2026 van toepassing is en dat de hoogte voor het kalenderjaar 2027 opnieuw beoordeeld wordt op basis van de dan geldende wet- en regelgeving.

Aanpassing loonadministratie

Geef aan uw loonadministrateur door of u voor 2026 de verhoging van de gericht vrijgestelde reiskostenvergoedingen wilt toepassen in de loonadministratie. Aanvullend is het van belang of u dit per heden of met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 wenst toe te passen. Denk ook aan mogelijke correctie van zakelijke kilometers die buiten de loonadministratie op basis van declaraties plaatsvinden.