Checklist vakantiedagen voor werkgevers 

Checklist

1. Verplichte vrije dagen aanwijzen. Werkgevers kunnen verplichte vrije dagen aanwijzen, bijvoorbeeld de dag na Hemelvaartsdag of de dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Zorg ervoor dat deze mogelijkheid schriftelijk wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Kondig de verplichte dagen tijdig en schriftelijk aan. In sommige cao’s zijn al verplichte vrije dagen aangewezen, controleer daarom altijd eerst de (eventueel toepasselijke) cao.
2. Vooruit plannen en tijdig communiceren. In drukke vakantieperiodes is het belangrijk om goed zicht te hebben op de personeelsplanning. Vraag werknemers ruim van tevoren hun vakantieverzoeken in te dienen, zodat er rekening kan worden gehouden met de bezetting. Het is daarnaast belangrijk om tijdig af te stemmen wie bij afwezigheid van een collega het aanspreekpunt is en of er afspraken of deadlines zijn, welke overgenomen moeten worden.
3. Actief wijzen op verval en verjaring vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel zes maanden na het opbouwjaar. Bovenwettelijke dagen verjaren vijf jaar nadat ze zijn opgebouwd. Een werkgever is verplicht werknemers actief op het verval en de verjaring van de vakantiedagen te wijzen. In overleg met de werknemer kunnen bovenwettelijke dagen ook worden uitbetaald.
4. Zorg voor een sluitende vakantieadministratie. Een correcte en up-to-date registratie van zowel opgenomen als openstaande vakantiedagen voorkomt misverstanden en mogelijke juridische geschillen. Maak gebruik van een overzichtelijk systeem en zorg dat dit regelmatig wordt bijgewerkt. Werknemers nemen eerst de vakantiedagen op die als eerst vervallen of verjaren.
5. Gelijke en eerlijke behandeling van werknemers. Behandel werknemers in vergelijkbare situaties op gelijke wijze. Overweeg daarnaast flexibiliteit, bijvoorbeeld door werknemers traditionele feestdagen te laten ruilen voor religieuze feestdagen die voor de betreffende werknemer belangrijk zijn (zoals het Suikerfeest of Holi).

Meer informatie

Heeft u vragen over het opnemen of vastleggen van vakantiedagen? Neem dan contact op met een van onze arbeidsrechtjuristen: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op