Vooraf te bepalen
Om te bepalen of het mogelijk is om een bonus ten laste van de vrije ruimte te brengen is het mede van belang of er recht bestaat op de bonus of dat het een extraatje is dat u als werkgever vrijwillig toekent aan uw werknemers. Wanneer de bonus een vast onderdeel is van het loon van uw werknemer zal u gezamenlijk overeen moeten komen dat deze op een andere wijze wordt uitbetaald, mogelijk biedt de vrije ruimte in de werkkostenregeling kansen voor u
Vrije ruimte WKR
Door de bonus onder te brengen in de vrije ruimte WKR wordt deze netto uitbetaald aan de werknemer. Dit bedrag is geen onderdeel van het loon voor de loonheffingen en zal daarom niet van invloed zijn op eventuele toeslagen, socialezekerheidsuitkeringen of de IB-aangifte van de werknemer. Daarnaast worden er geen premies werknemersverzekeringen berekend. Wel zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden:
- Er is mogelijk een eindheffing van toepassing.
- De vrije ruimte is per 1 januari 2024 1,92% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en over het restant van de loonsom geldt een percentage van 1,18%.
- Stopt u als werkgever meer in de vrije ruimte, dan dient u over het meerdere 80% eindheffing betalen.
Toch kan het betalen van eindheffing voordeliger zijn dan het bruto verwerken van de bonus. Uiteraard is dit voordeel per situatie verschillend, zo kunnen zich situaties voordoen waarbij er minimaal of geen voordeel is waarbij veel kans is op ‘nadelige’ gevolgen voor uw werknemer wanneer de bonus bruto wordt uitgekeerd. De kosten van de bonus ten laste van de vrije ruimte kunnen dan hoger zijn, maar tegelijkertijd minder nadelig voor uw werknemer.
Gebruikelijkheid WKR
De Belastingdienst heeft bepaald dat zij vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400* per persoon per jaar als gebruikelijk beschouwt. Boven dit bedrag zal een gebruikelijkheidstoets spelen.
*Het bedrag van € 2.400 geldt in alle redelijkheid. Dit bedrag geldt bijvoorbeeld niet voor zover het loon van de werknemer lager is dan de bedragen waar hij recht op heeft volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, of als stagiair.
Meer informatie
Wilt u meer weten over de vrije ruimte WKR of bent u benieuwd of u hier voordeel uit kunt halen? Neem dan contact op met onze payroll specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.
