Belastingdienst stapt over op Rabobank: dit betekent het voor organisaties 

Waarom deze overstap?

Overheidsorganisaties zijn verplicht om hun betalingsverkeer periodiek opnieuw aan te besteden. Banken kunnen hierbij inschrijven op de opdracht om alle inkomende en uitgaande betalingen te verwerken. Uit deze recente aanbesteding is Rabobank als beste partij naar voren gekomen voor de Belastingdienst.

Als gevolg hiervan worden nieuwe bankrekeningnummers geïntroduceerd, wat directe impact heeft op organisaties die betalingen doen aan de fiscus.

Wat verandert er per 1 mei 2026?

Tot 1 mei 2026 blijft de huidige situatie ongewijzigd en kunnen organisaties gebruik blijven maken van de bestaande rekeningnummers. Vanaf 1 mei geldt het volgende:

• De Belastingdienst gebruikt nieuwe rekeningnummers voor het ontvangen van betalingen
• Teruggaven worden vanaf nieuwe rekeningnummers overgemaakt
• De juiste betaalinformatie wordt altijd vermeld op aanslagen en andere correspondentie

Dit geldt voor onder andere:

• Loonheffingen
• BTW
• Vennootschapsbelasting
• Inkomstenbelasting

Wat betekent dit voor organisaties?

De impact verschilt per manier van betalen.

Automatische betalingen

Organisaties die gebruikmaken van iDEAL | Wero of automatische incasso hoeven doorgaans niets te doen. Deze betalingen worden automatisch via de nieuwe rekeningnummers verwerkt.

Handmatige betalingen

Voor organisaties die betalingen uitvoeren via internetbankieren, papieren overboekingen of periodieke opdrachten, is het wél belangrijk om actie te ondernemen. Zij moeten vanaf 1 mei het nieuwe rekeningnummer gebruiken dat op de aanslag of betaalinstructie staat vermeld.

Administratie tijdig aanpassen

Om fouten en vertragingen te voorkomen, is het verstandig om de administratie tijdig te controleren en bij te werken. Denk hierbij aan:

• Het verwijderen of vervangen van oude rekeningnummers
• Het aanpassen van periodieke overboekingen
• Het actualiseren van het adresboek binnen internetbankieren

Door deze wijzigingen op tijd door te voeren, voorkom je dat betalingen naar een oud rekeningnummer worden gestuurd.

Communicatie vanuit de Belastingdienst

De Belastingdienst zal organisaties vooraf informeren over de nieuwe rekeningnummers. Daarnaast worden deze gegevens duidelijk opgenomen in alle relevante correspondentie, zoals aanslagen en betalingskenmerken.

Meer informatie

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met onze specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: info@vanoers.nl.

Neem contact op