Werknemer onder bewind: let op aan wie u het loon betaalt 

Aan wie moet het loon worden betaald?

Als bekend is dat een werknemer onder beschermingsbewind staat, is het belangrijk om vast te stellen of het loon onder het bewind valt en wie de bewindvoerder is. Het Centraal Curatele- en Bewindregister (CCBR) is hiervoor een belangrijke informatiebron. Dit is een openbaar register waarin curatelen en bepaalde beschermingsbewinden zijn opgenomen. Een werkgever kan het register raadplegen om na te gaan of een werknemer geregistreerd staat en wie als bewindvoerder is vermeld.

De recente uitspraak sluit aan bij eerdere rechtspraak. Ook daarin kwam naar voren dat een werkgever die het salaris rechtstreeks aan de werknemer betaalt, niet altijd bevrijdend heeft betaald wanneer het loon onder het bewind valt. Het feit dat een werkgever niet op de hoogte was van het bewind, neemt dat risico niet zonder meer weg.

Moet u iedere werknemer controleren?

De uitspraak betekent niet dat werkgevers standaard periodiek het CCBR moeten raadplegen. Uit de huidige rechtspraak volgt geen algemene controleplicht. Dat kan anders zijn wanneer de werkgever concrete aanwijzingen heeft dat een werknemer onder bewind staat, bijvoorbeeld doordat de werknemer of de bewindvoerder hierover informatie verstrekt, een verzoek wordt gedaan om het loon op een beheerrekening te betalen, of uit een controle in het CCBR blijkt dat een bewind is geregistreerd.

Overigens behoren werknemers wijzigingen die relevant zijn voor de salarisverwerking, zoals een wijziging van adres, bankrekeningnummer of een onderbewindstelling, tijdig aan hun werkgever door te geven. Dit laat echter onverlet dat een werkgever, zodra hij kennis krijgt van een mogelijk bewind, zelf verantwoordelijk is om de juistheid en gevolgen daarvan te verifiëren. De salarisadministratie kan de betaling daarna aanpassen op basis van een geverifieerde instructie van de bewindvoerder.

Voorkom een dubbele betaling

Betaalt de werkgever ondanks een relevant en kenbaar bewind rechtstreeks aan de werknemer, dan bestaat het risico dat de betaling niet als bevrijdend wordt aangemerkt. De werkgever kan dan worden aangesproken om het loon alsnog overeenkomstig de aanwijzingen van de bewindvoerder te voldoen.

Hoewel geen duidelijke verplichting bestaat om werknemers periodiek in het CCBR te controleren, laat de huidige rechtspraak zien dat een werkgever een aanzienlijk risico loopt wanneer loon aan een onder bewind gestelde werknemer wordt betaald. De rechter acht daarbij van belang dat het bewind kenbaar is uit het CCBR. Werkgevers worden niet automatisch door de rechtbank of een deurwaarder geïnformeerd over iedere onderbewindstelling van werknemers. Om die reden kan het vanuit risicobeheersing verstandig zijn een CCBR-controle uit te voeren bij indiensttreding of functiewijzigingen.

Meer informatie?

Heeft u vragen over beschermingsbewind en wat dit betekent voor de salarisbetaling van uw werknemers? De adviseurs van Van Oers denken graag met u mee. Zo weet u zeker dat u zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op