Vanoers.nlHR SolutionsGeen rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit meer voor mkb

Geen rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit meer voor mkb

Publicatie: 01-05-2026•Door: Kim Heinen

Werkgevers met minder dan 250 werknemers hoeven niet langer jaarlijks te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon‑werkverkeer van hun medewerkers. De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) is versoepeld door het verhogen van de drempel van 100 naar 250 werknemers. Deze wijziging geldt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026.

Wat houdt de wijziging in?

Tot nu toe gold de WPM‑rapportageverplichting voor organisaties met 100 of meer werknemers. Met het nieuwe wijzigingsbesluit is deze grens verhoogd naar 250 werknemers. Dit betekent dat uitsluitend organisaties met 250 werknemers of meer nog rapportageplichtig zijn.

Voor werkgevers met minder dan 250 werknemers geldt:

geen rapportageverplichting meer vanaf 2026;
2025 is het laatste jaar waarover eventueel gerapporteerd moest worden;
het verzamelen en registreren van mobiliteitsgegevens voor 2026 kan worden stopgezet.

Vermindering van regeldruk voor het mkb

De aanpassing is ingevoerd om de administratieve lasten voor het midden‑ en kleinbedrijf te verlagen. In de praktijk bleek met name het verzamelen van gegevens over woon‑werkverkeer voor mkb‑organisaties lastig uitvoerbaar. Veel administratiesystemen zijn hier niet standaard op ingericht, wat leidt tot extra werkzaamheden en kosten.
Door de verplichting te laten vervallen, wil de overheid onnodige regeldruk voorkomen en ondernemers duidelijkheid bieden over hun verplichtingen voor de komende jaren.

Terugwerkende kracht: belangrijk voor de praktijk

De wijziging geldt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Dit voorkomt dat mkb‑werkgevers gedurende 2026 onnodig gegevens verzamelen die uiteindelijk niet hoeven te worden gerapporteerd. Deze duidelijkheid maakt het mogelijk om administratieve werkzaamheden tijdig stop te zetten.

Wie blijft wel rapportageplichtig?

Voor organisaties met 250 werknemers of meer blijft de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit onverminderd van kracht. Zij moeten jaarlijks gegevens aanleveren over:

woon‑werkverkeer;
zakelijke mobiliteit van werknemers.

Voor deze groep blijft het noodzakelijk om de administratie hierop ingericht te houden.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Minder dan 250 werknemers?
Dan vervalt de rapportageplicht per 2026. Eventuele voorbereidingen voor de rapportage over 2026 kunt u stopzetten.
250 werknemers of meer?
Dan blijft u rapportageplichtig. Het is belangrijk om te controleren of uw organisatie voldoet aan alle WPM‑vereisten.

Meer informatie

Heeft u vragen over de rapportageplicht, twijfelt u of uw organisatie onder deze regeling valt of heeft u ondersteuning nodig bij de rapportage? Neem dan gerust contact op met een van onze arbeidsjuristen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.