Ziek op vakantie 

Ziekmelden tijdens vakantie

De verplichting tot ziekmelden blijft ook tijdens vakantie gelden. Een werknemer moet zich onverwijld ziekmelden volgens de binnen de organisatie geldende procedures en voorschriften. Meldt de werknemer zich niet of pas achteraf ziek, dan mag de werkgever de betreffende dagen in beginsel als vakantiedagen beschouwen. In de praktijk leidt dit regelmatig tot discussie, vooral als hierover vooraf geen duidelijke afspraken zijn gemaakt.

Het belang van een duidelijk verzuimprotocol

Het verzuimprotocol speelt hierbij een belangrijke rol. Als daarin concrete eisen zijn opgenomen over de wijze en het moment van ziekmelden (ook tijdens vakantie), mag van de werknemer worden verlangd dat hij zich daaraan houdt. Doet hij dat niet, dan kan dit onder omstandigheden leiden tot een loonsanctie, zoals het opschorten van het loon totdat alsnog correct aan het verzuimprotocol wordt voldaan.

Loon en re‑integratie bij ziekte tijdens vakantie

Zodra een geldige ziekmelding tijdens vakantie wordt gedaan, gelden de regels voor ziekte. Dat betekent dat de werkgever gehouden is tot loondoorbetaling bij ziekte, conform de arbeidsovereenkomst en eventuele toepasselijke cao. Het loonniveau bij ziekte kan afwijken van het loon tijdens vakantie: tijdens vakantie heeft een werknemer recht op volledig loon, terwijl bij ziekte de loondoorbetalingsverplichting bijvoorbeeld slechts 70% van het loon kan zijn. Ook blijven de re‑integratieverplichtingen bestaan, al zullen deze tijdens vakantie vaak beperkt zijn.

Ziekmelding tijdens vakantie in het buitenland

Bij ziekte tijdens vakantie in het buitenland gelden dezelfde uitgangspunten. Wel mag de werkgever aanvullende informatie vragen, zoals het verblijfadres en een telefoonnummer. Van belang hierbij is waar de werknemer verblijft. Binnen de EU kan controle plaatsvinden via lokale instanties en ligt terugkeer naar Nederland niet voor de hand. Buiten de EU kan, binnen redelijke grenzen, wel worden verlangd dat de werknemer beschikbaar is voor controle in Nederland. Bij het ontbreken van duidelijke controlevoorschriften is het voor de werkgever vaak lastig om achteraf nog discussie te voeren over de ziekmelding. Daarom adviseren wij om in de controlevoorschriften ook instructies op te nemen over ziekmeldingen vanuit het buitenland.

Aandachtspunten voor werkgevers

In de praktijk zien we dat werkgevers er soms vanuit gaan dat ziekte tijdens vakantie volledig voor rekening van de werknemer komt, maar dat klopt in beginsel niet. Ook komt het regelmatig voor dat ziekmeldingen tijdens vakantie onvoldoende serieus worden opgepakt of niet goed worden vastgelegd, met discussies over loon en verlof tot gevolg. Dit soort situaties zijn vaak eenvoudig te voorkomen met duidelijke en consequent toegepaste regels.