Verbeterplan: wat moet erin staan? 

Wat is een verbeterplan?

Een verbeterplan volgt doorgaans op een eerder gesprek waarbij is vastgesteld dat het functioneren onder de maat is en een beëindiging met wederzijds goedvinden geen optie blijkt. Het verbeterplan geeft inzicht in welke functie-eisen gelden en op welke onderdelen verbetering noodzakelijk is. Kortom, het biedt duidelijkheid voor de werknemer over wat er precies van hem wordt verwacht.

Wanneer is een verbeterplan passend?

Voordat een werkgever met een verbeterplan begint, is een zorgvuldige beoordeling nodig. Soms gaat het om een incidentele fout en is een traject niet proportioneel. Daarnaast is het belangrijk onderscheid te maken tussen functioneren en gedrag, omdat dat verschillende benaderingen en maatregelen vergt. Pas wanneer eerdere ondersteuning onvoldoende effect heeft gesorteerd en het probleem structureel blijkt, biedt een verbeterplan het noodzakelijke kader om verbetering af te dwingen.

Wat moet er in een verbeterplan staan?

In het plan beschrijft de werkgever concreet welke onderdelen van het functioneren tekortschieten, bij voorkeur aan de hand van voorbeelden. Ook wordt uiteengezet wat de functie vereist, zodat partijen hetzelfde referentiekader hanteren. Vervolgens wordt vastgelegd hoe de werknemer verbetering moet realiseren en welke ondersteuning daarbij beschikbaar is, zoals coaching, aanvullende uitleg of scholing. Door regelmatig voortgangsgesprekken te voeren blijft het traject gestructureerd en inzichtelijk.

Het belang van transparantie

Tot slot is transparantie belangrijk bij een verbeterplan. Het plan heeft primair tot doel om prestaties te herstellen en het dienstverband voort te zetten. Mocht onvoldoende verbetering optreden, dan moet duidelijk zijn wat de gevolgen zijn; in de meeste gevallen zal dit neerkomen op beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Deze transparantie voorkomt misverstanden en maakt het proces voorspelbaar.

Meer informatie

Heeft u te maken met een medewerker die onvoldoende functioneert of spelen er andere arbeidsrechtelijke vragen in dit traject? Neem dan gerust contact op met een van onze arbeidsrechtjuristen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op