Een relatie van Van Oers spreekt zich uit over de samenwerking. Dit keer Eric Pluut, directeur van Handelsonderneming Inka C.V.
Inka in Gorinchem is het inkoop- en kenniscollectief van 22 middelgrote Nederlandse installatiebedrijven. De 22 aangesloten familiebedrijven kiezen op alle fronten voor zekerheid. ‘Het comfort van 0,0 risico’ zegt Eric Pluut, aangesteld directeur bij de handelsorganisatie die in 2019 exact 100 jaar actief is. ‘Daar past Van Oers bij. Van Oers spreekt dezelfde taal.’
Eric Pluut ‘erfde’ de relatie met Van Oers van zijn voorganger. ‘Bij mijn aantreden eind 2010 heb ik de ingezette route tussen Inka en Van Oers vervolgd. Na een jaar of twee samenwerken, hebben we opnieuw de markt verkend. Dat houdt elkaar scherp. Vervolgens kozen we bewust weer voor Van Oers. Van Oers past qua grootte van de organisatie namelijk goed bij ons. We werken graag samen met degelijke middelgrote partners, die tegelijkertijd over specialismen beschikken. Van Oers is zo’n partij en verzorgt onder andere onze jaarrekening. Het voorwerk daarvoor doen we tegenwoordig in eigen huis. Het contact met Van Oers verloopt zondermeer prettig. Van Oers dat past gewoon; we spreken dezelfde taal. Doe maar gewoon!’
‘In ons jaarlijkse vooroverleg over de jaarrekening bekijken we met Van Oers en onze Raad van Commissarissen waar verdere verbetering binnen onze organisatie mogelijk of wenselijk is. Het maken van een plan van aanpak voor het voldoen aan de AVG-wetgeving was een van de aandachtspunten, net als het nog beter regelen van de cybersecurity. Vanwege onze goede ervaringen met de afdeling accountancy van Van Oers, hebben we ook voor IT advies van Van Oers gekozen.’
‘Van Oers hield een vinger aan de pols”
AVG Traject
‘Aanvankelijk was ik van plan om alles rondom de AVG zelf te regelen en te implementeren. Toen ik in de materie dook, ontdekte ik dat een bredere kennis van de wetgeving nodig was om die vervolgens praktisch te vertalen naar de situatie bij Inka. Na een uitgebreide intake met Gemma Baartmans van Van Oers, volgde een duidelijke rapportage met daarin de noodzakelijke stappen om aan deze wetgeving te voldoen. In een wederom prettig contact werd mij duidelijk hoe we het bij Inka strak zouden kunnen organiseren om aan de wetgeving te voldoen. Bij de implementatie kon ik waar nodig ruggespraak houden met Van Oers.’
‘Binnen ons commanditaire vennootschap werken we met verschillende IT- systemen. Vanzelfsprekend zit daar ook gevoelige informatie in, zoals de prijsafspraken met leveranciers. Met team IT Advies van Van Oers hebben we afgesproken om door hen een cybersecurity assessment te laten uitvoeren om zo onze risico’s in kaart te brengen. Van Oers heeft ons hele IT-landschap in kaart gebracht, inclusief de samenwerking en contracten met onze vaste partners. Uit deze analyse kwam naar voren dat enkele verbeteringen in de infrastructuur wenselijk waren, inclusief bij onze vaste partners. Van Oers ging samen met ons met deze partners in gesprek. Van Oers bracht de boodschap op een soepele en prettige manier, zonder beschadiging van de relatie met onze partners. In een verbetertraject zijn vervolgens de noodzakelijke acties ondernomen om het Inkawaardig in te richten, oftewel degelijk en met geaccepteerde risico’s. Ook hier hield Van Oers voor ons een vinger aan de pols.’
