Assuranceverklaring voor Hezelaer Energy als ‘ODA’
‘Van Oers doet iets heel specifieks voor ons’, licht Stefan Versluis toe. ‘Een slimme meter mag namelijk alleen worden uitgelezen door een ODA, een Onafhankelijk Diensten Aanbieder. Onze klanten geven ons het mandaat om als ODA de data uit hun slimme meter te halen. Jaarlijks voor 30 april moeten we aan EDSN (Energie Data Services Nederland) met een onafhankelijke verklaring kunnen aantonen dat we dit op de juiste manier doen. Van Oers geeft deze verklaring af door te controleren of onze beheersingsprocessen op orde zijn en of wij de data op de juiste manier verwerken. Die verklaring is dus nodig om dit deel van ons werk te kunnen doen.’
Bewuste keuze voor Van Oers
Hezelaer Energy, opgericht in 2005, schakelt voor deze specifieke dienst Van Oers al enkele jaren in. Stefan: ‘Voorheen was Van Oers ook onze accountant. Toen we onderdeel werden van familiebedrijf ENVIEM, gingen we mee over naar hun accountant. ENVIEM is onder andere bekend van de tankstations TinQ, maar vanwege de energietransitie maken ze de slag van liters naar kilowatturen. Hezelaer past binnen deze strategie, met onze focus op sterk energiebeheer en duurzame energieontwikkeling, met onder andere eigen windmolens en zonneparken. Voor de verklaring (ISAE3000A Type II Assurance Verklaring, red.) kozen we er bewust voor om bij Van Oers te blijven; ze weten namelijk zoveel van dit specifieke onderdeel. Er zijn maar weinig kantoren die dit zo goed en bovendien kostenefficiënt kunnen. Als Van Oers het doet, dan komt het goed.’
Proactieve werkwijze bij Van Oers
Stefan: ‘Bij Van Oers werken ze proactief, dat waardeer ik zeer. Zo herinneren ze ons er tijdig aan dat de verklaring voor 30 april rond moet zijn. Ze weten veel van deze specifieke materie én van ons. Zo kunnen ze voortbouwen op dat wat al bekend is. Van Oers, Wesley Riool en Wartkes Kizokjan, informeert ons welke gegevens we moeten aanleveren en welke uitvragen we kunnen verwachten. Zo weten wij waar we aan toe zijn en kunnen we ons voorbereiden op de vragen die zij gaan stellen als ze hier een dag of dagdeel bij ons op locatie zijn in Eindhoven. We hebben echt een kennisband met Van Oers.’
Sterk energiebeheer en duurzame energieontwikkeling
Of het nu is door de aansluiting bij ENVIEM, door alle huidige energievraagstukken of door de klantgerichte aanpak, feit is dat Hezelaer Energy in de laatste paar jaar explosief is gegroeid. Stefan: ‘Vooral multisites – bedrijven met meerdere vestingen en diverse merken in Nederland – weten ons steeds beter te vinden. Hoe complexer de bedrijfsstructuur, hoe meer wij met Hezelaer Energy van toegevoegde waarde zijn bij het creatief meedenken over oplossingen voor allerhande energievraagstukken, zoals strengere wet- en regelgeving en netcongestie.’
‘Bij Van Oers werken ze proactief, dat waardeer ik zeer’
Coaching bij slim omgaan met beschikbare energie
Volgens Stefan wordt het slim omgaan met de beschikbare hoeveelheid energie steeds belangrijker. Stefan: ‘Sommige klanten ontvingen recent zelfs een waarschuwing van de netbeheerder. Dit omdat zij meer capaciteit gebruikten dan contractueel afgesproken. In dat soort situaties denken we als energiecoach met hen mee; we hebben de kennis in huis om de data te analyseren. Met deze data als hulpmiddel (géén doel!) ontdekken we vervolgens samen met onze klanten welke opties er zijn om slimmer met hun energie om te gaan. Voor een van onze klanten, met een groot vrieshuis, ligt de oplossing bijvoorbeeld in het vasthouden van de kou waardoor het vrieshuis als een soort accu gaat werken. Flexibel omgaan met energie is de toekomst!’
ISAE3000A Type II assurance verklaring. Met deze onafhankelijke assurance verklaring geeft Van Oers een onafhankelijk oordeel over de werking van de interne beheersingsmaatregelen bij Hezelaer Energy.
Reactie Wesley Riool, Senior IT-Auditor bij Van Oers: ‘Als ODA moet Hezelaer jaarlijks aantonen te werken volgens artikel 26ab lid 4 van de Elektriciteitswet 1998 en artikel 7 AVG. Zo moet er een geldig klantmandaat aanwezig zijn voor het uitlezen van de slimme meter. Een onafhankelijke rapportage is daarvoor nodig. Het gaat dus om een specifieke opdracht die veel complexiteit en veelzijdigheid in zich heeft. Leuk dat deze ieder jaar terugkeert! Voor mijzelf is dit overigens een bijzondere opdracht. Ik ben er al enkele jaren bij betrokken maar afgelopen jaar ondertekende ik de Assurance Verklaring zelf. Mijn eerste als Register IT-Auditor (RE)! Dit soort verklaringen mogen namelijk enkel worden afgegeven door een Register EDP-Auditor (RE) of Register Accountant (RA).’
