Implementatie en testen Bedrijfscontinuïteitsplan

Implementatie: van plan naar praktijk

Het opstellen van een Bedrijfscontinuïteitslan (BCP) is een belangrijke eerste stap, maar een plan dat op de plank ligt en niet wordt getest, biedt schijnveiligheid. De echte waarde van een BCP zit in de implementatie en de manier waarop het getest wordt. Alleen zo weet u zeker dat uw organisatie voorbereid is op onverwachte situaties, en dat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt. 

Zodra het BCP gereed is, begint de implementatiefase. Hierbij zorgen we dat het plan niet alleen begrijpelijk is, maar ook gedragen wordt binnen uw organisatie. Wij ondersteunen onder andere bij: 

1. Communicatie en bewustwording. We helpen bij het informeren van medewerkers over hun rol binnen het BCP. Duidelijkheid voorkomt paniek in een crisissituatie. Denk aan trainingen, interne communicatie of crisiskaarten. 
2. Integratie in bestaande processen. Het plan moet aansluiten op bestaande werkprocessen en IT-systemen. We begeleiden u bij het integreren van procedures. 
3. Organisatorische borging. Een BCP is geen eenmalig project. We adviseren over het vastleggen van verantwoordelijkheden en het periodiek bijwerken van het plan bij veranderingen in de organisatie of technologie. 

Neem direct contact op

Testen: weten waar u staat

Het testen van een BCP is essentieel om de effectiviteit ervan te waarborgen. Het doel is om eventuele knelpunten vroegtijdig te signaleren, en niet pas wanneer een incident zich voordoet. Wij helpen organisaties bij verschillende vormen van testen: 

1. Scenario’s. Samen met uw crisisteam lopen we in een gesimuleerde setting door een scenario. Dit helpt om processen en communicatie in kaart te brengen, zonder directe impact op de bedrijfsvoering. 
2. Praktijktests. We begeleiden realistische tests van onderdelen van het plan, zoals het uitwijken naar een alternatieve locatie, het terugzetten van een back-up of het testen van een communicatieprocedure. 
3. Evaluatie en optimalisatie. Na afloop analyseren we het verloop van de test en stellen we verbeterpunten op. Zo blijft het plan actueel, effectief en afgestemd op de dagelijkse praktijk. 

Wilt u meer informatie over Bedrijfscontinuïteit of heeft u ondersteuning nodig bij de implementatie en het testen van uw BCP? Neem dan contact met ons op.

Neem contact op met onze consultants