Uitvoeren IT-nulmeting

Wat is een IT-nulmeting?

Veel organisaties zijn in de afgelopen jaren sterk afhankelijk geworden van IT-systemen, cloudoplossingen en externe leveranciers. Tegelijkertijd nemen de risico’s toe. Cyberaanvallen, uitval van systemen, strengere wet- en regelgeving en toenemende afhankelijkheid van leveranciers stellen nieuwe eisen aan bestuurders en management.

Vaak zijn maatregelen op verschillende momenten ingevoerd, zonder dat er een integraal beeld bestaat van de huidige situatie. Hierdoor ontstaat onzekerheid over vragen als:

• Waar liggen onze grootste IT-risico’s?
• Zijn we voldoende beschermd tegen cyberdreigingen?
• Voldoen we aan wet- en regelgeving?
• Welke investeringen verdienen prioriteit?
• Hoe afhankelijk zijn wij van leveranciers?
• Is onze organisatie voorbereid op verdere groei of digitalisering?

Een IT-nulmeting geeft antwoord op deze vragen en biedt een objectief vertrekpunt voor besluitvorming.

De nulmeting kan ook worden uitgevoerd aan de hand van een specifiek normenkader, zoals ISO 27001, NEN 7510, de AVG of NIS2 Supply Chain. In andere gevallen gebruiken we een meer algemene beoordeling van de IT-organisatie, waarbij thema’s zoals governance, mens en organisatie, proces en beheer, techniek en beveiliging, leveranciers en continuïteit worden meegenomen. Welke aanpak passend is, hangt af van de vraag van uw organisatie, de sector waarin u actief bent en de risico’s die relevant zijn.

Waarom een IT-nulmeting uitvoeren?

Een IT-nulmeting brengt niet alleen de technische inrichting van IT in beeld, maar kijkt vooral naar de mate waarin IT beheerst, veilig en toekomstbestendig is georganiseerd. Wij beoordelen onder andere:

• De aansluiting van IT op de bedrijfsstrategie;
• Besturing en verantwoordelijkheden;
• Informatiebeveiliging en cyberweerbaarheid;
• Privacy en gegevensbescherming;
• Afhankelijkheid van leveranciers en cloudpartijen;
• Continuïteit en herstelvermogen bij incidenten;
• Risicomanagement en interne beheersing;
• Compliance met relevante wet- en regelgeving.

Het resultaat is een helder overzicht van sterke punten, aandachtspunten en risico’s, vertaald naar concrete verbeteracties.

Een nulmeting is daarmee niet alleen relevant wanneer er sprake is van tekortkomingen. Ook organisaties die verder willen professionaliseren, zich voorbereiden op groei, meer grip willen krijgen op leveranciers of een certificeringstraject overwegen, kunnen veel waarde halen uit een objectieve beoordeling van de huidige situatie.

Relevant voor groeiende organisaties

Groeiende ondernemingen krijgen vroeg of laat te maken met aanvullende eisen op het gebied van governance, interne beheersing en verantwoording. Dat geldt in het bijzonder voor organisaties die verwachten jaarrekeningcontroleplichtig te worden.

Naarmate organisaties groeien, neemt de afhankelijkheid van IT-systemen toe en worden eisen aan interne beheersing, informatievoorziening en risicomanagement steeds belangrijker. Veel bedrijfsprocessen, financiële gegevens en managementinformatie zijn immers afhankelijk van IT-systemen. Wanneer een accountantscontrole in beeld komt, wordt niet alleen gekeken naar financiële processen, maar ook naar de betrouwbaarheid en beheersing van de onderliggende IT-omgeving.

Accountants besteden daarbij in toenemende mate aandacht aan de betrouwbaarheid van geautomatiseerde processen, toegangsbeheer, wijzigingenbeheer, informatiebeveiliging en de continuïteit van kritische systemen. Door tijdig inzicht te krijgen in de volwassenheid van uw IT-organisatie voorkomt u dat noodzakelijke verbeteringen onder tijdsdruk moeten worden doorgevoerd en ontstaat een solide basis voor toekomstige accountantscontroles.

Een IT-nulmeting helpt om inzicht te krijgen in eventuele risico’s en verbeterpunten op het gebied van toegangsbeheer, wijzigingsbeheer, informatiebeveiliging, continuïteit en governance. Hierdoor ontstaat een stevig fundament voor verdere groei, professionalisering en de toekomstige accountantscontroles.

Praktisch inzetbaar voor uiteenlopende vraagstukken

Een nulmeting kan worden uitgevoerd voor de gehele IT-organisatie of gericht op een specifiek onderwerp.

Cybersecurity en informatiebeveiliging

Cyberincidenten kunnen leiden tot financiële schade, reputatieverlies en verstoring van bedrijfsprocessen. Met een cybersecurity-nulmeting krijgt u inzicht in de belangrijkste kwetsbaarheden en de mate waarin uw organisatie weerbaar is tegen digitale dreigingen.

Privacy en AVG

Persoonsgegevens brengen verantwoordelijkheden met zich mee. Wij beoordelen in hoeverre privacyprocessen zijn ingericht, of verplichtingen worden nageleefd en welke verbeteringen nodig zijn om risico’s en aansprakelijkheid te beperken.

IT-governance en sturing

Effectieve besluitvorming vraagt om inzicht en duidelijke verantwoordelijkheden. Wij beoordelen hoe IT wordt aangestuurd, hoe beslissingen worden genomen en of IT-investeringen voldoende bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.

Continuïteit en leveranciersmanagement

Hoe afhankelijk bent u van kritische systemen en externe leveranciers? Wij brengen risico’s rondom uitval, contracten, continuïteit en leveranciersafhankelijkheden inzichtelijk, zodat u beter voorbereid bent op verstoringen.

Wet- en regelgeving of certificering

Wilt u voldoen aan eisen vanuit AVG, NIS2, ISO 27001, NEN 7510 of andere regelgeving? Dan biedt een nulmeting inzicht in de huidige status, de belangrijkste gaps en de inspanningen die nodig zijn om compliant te worden.

Een roadmap voor besluitvorming

Een rapport met alleen bevindingen levert beperkte waarde op. Daarom vertalen wij de uitkomsten van de nulmeting naar een concrete roadmap. Hierin wordt duidelijk:

• Welke risico’s direct aandacht vragen;
• Welke quick wins snel resultaat opleveren;
• Welke investeringen noodzakelijk zijn;
• Welke verbeteringen bijdragen aan strategische doelstellingen;
• Welke acties nodig zijn om te voldoen aan wet- en regelgeving.

De roadmap helpt om gefundeerde keuzes te maken en middelen gericht in te zetten. Niet alles hoeft tegelijk te gebeuren; juist door prioriteiten aan te brengen ontstaat een realistisch en uitvoerbaar verbeterprogramma.

Onze aanpak

Wij hanteren een pragmatische en risicogerichte aanpak die aansluit bij de omvang en complexiteit van uw organisatie.

Tijdens de nulmeting combineren wij documentonderzoek met interviews en analyses van processen, verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen. Hierbij spreken wij onder andere met directie, management en verantwoordelijke medewerkers.

Onze focus ligt niet op theorie, maar op de vraag wat uw organisatie daadwerkelijk nodig heeft om risico’s beheersbaar te maken en haar ambities te realiseren.

Wat levert het op?

Na afloop beschikt u over:

• Inzicht in de huidige staat van uw IT-organisatie
• Overzicht van de belangrijkste risico’s en kwetsbaarheden
• Inzicht in kansen voor professionalisering en groei
• Concrete verbetermaatregelen met prioritering
• Een roadmap voor de komende periode
• Handvatten voor investerings- en beleidsbeslissingen

Meer weten over een IT-nulmeting en roadmap?

Wilt u weten of uw IT-organisatie voldoende aansluit op uw strategie, risico’s en ambities? Of wilt u inzicht krijgen in uw cyberweerbaarheid, digitale volwassenheid compliance aan wetgeving zoals AVG en NIS2?

Of het nu gaat om een brede nulmeting van de IT-organisatie, een privacy nulmeting, een informatiebeveiligingsassessment of een voorbereiding op wet- en regelgeving: wij zorgen voor een aanpak die aansluit op uw organisatie, uw risico’s en uw ambities.