Wat is de AI Act?
De Europese AI Act is de eerste uitgebreide wetgeving ter wereld die specifiek gericht is op kunstmatige intelligentie. De wet wordt gefaseerd ingevoerd. Eén van de eerste onderdelen waar organisaties direct mee te maken krijgen, zijn de transparantieverplichtingen. Deze regels moeten ervoor zorgen dat gebruikers begrijpen wanneer zij te maken hebben met een AI-systeem en wanneer informatie of content met behulp van AI is gemaakt of aangepast.
Voor veel organisaties lijkt dit op het eerste gezicht een beperkte administratieve verplichting. In de praktijk kan de impact echter groter zijn. AI wordt steeds vaker ingezet voor klantenservice, marketing, documentverwerking, softwareontwikkeling en interne ondersteuning. Daardoor raken de nieuwe regels verschillende afdelingen binnen een organisatie.
Wat houden de transparantieverplichtingen in?
Een belangrijk uitgangspunt van de AI Act is dat gebruikers niet misleid mogen worden. Wanneer iemand communiceert met een AI-systeem, moet dit duidelijk kenbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan een chatbot op een website die vragen van klanten beantwoordt. In dat geval moet de gebruiker weten dat hij of zij communiceert met een geautomatiseerd systeem en niet met een medewerker.
Ook voor AI-gegenereerde content gelden verplichtingen. Wanneer afbeeldingen, audio, video of tekst door AI worden gemaakt of substantieel worden aangepast, kan een vorm van herkenbare aanduiding noodzakelijk zijn. Het doel hiervan is om transparantie te bieden en het risico op misleiding te verminderen.
Concreet gelden de transparantieverplichtingen vooral in vier situaties. Ten eerste wanneer mensen rechtstreeks communiceren met een AI-systeem, bijvoorbeeld via een chatbot op de website, een virtuele assistent in een klantportaal of een AI-gestuurde telefonische assistent. Ten tweede wanneer AI wordt gebruikt om content te genereren of wezenlijk te bewerken, zoals afbeeldingen, audio, video of teksten die naar buiten worden gebracht. Ten derde wanneer sprake is van deepfakes of ander beeld-, geluids- of videomateriaal dat echt lijkt, maar kunstmatig is gemaakt of aangepast. Tot slot gelden specifieke verplichtingen bij AI-systemen voor emotieherkenning of biometrische categorisering, bijvoorbeeld wanneer gedrag, gezichtsuitdrukking of stemgeluid wordt geanalyseerd om conclusies te trekken over personen. Ook AI-gegenereerde tekst over onderwerpen van publiek belang kan onder de regels vallen, vooral wanneer deze zonder duidelijke menselijke beoordeling of redactionele controle wordt gepubliceerd.
Waarom is dit relevant voor uw organisatie?
Veel organisaties gebruiken inmiddels generatieve AI-oplossingen zoals chatbots, assistenten en contentgeneratoren. Vaak zijn deze toepassingen snel ingevoerd zonder dat expliciet is gekeken naar de juridische gevolgen. De invoering van de transparantieverplichtingen maakt het noodzakelijk om opnieuw naar deze processen te kijken.
Een goede eerste stap is het inventariseren van alle AI-toepassingen binnen uw organisatie. Breng vervolgens in kaart welke systemen rechtstreeks contact hebben met gebruikers, welke content genereren en welke informatie aan klanten, leveranciers of medewerkers wordt verstrekt. Daarna kunt u bepalen waar aanvullende meldingen, disclaimers of procesaanpassingen nodig zijn.
Van beleid naar governance
Naast technische maatregelen vraagt de AI Act ook om duidelijke interne afspraken. Leg vast welke AI-oplossingen zijn toegestaan, wie verantwoordelijk is voor toezicht en hoe medewerkers AI op een verantwoorde manier gebruiken. Door AI-governance onderdeel te maken van uw bestaande compliance- en securitybeleid creëert u meer controle over het gebruik van deze technologie.
De transparantieverplichtingen vormen slechts een onderdeel van de bredere AI Act. Toch zijn ze voor veel organisaties een belangrijke eerste stap richting compliant AI-gebruik. Door nu inzicht te krijgen in uw AI-landschap en passende maatregelen te treffen, beperkt u risico’s en versterkt u tegelijkertijd het vertrouwen van klanten, partners en medewerkers.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over de AI Act? Of bent u benieuwd hoe uw organisatie aan de transparantieverplichtingen kan voldoen? Neem dan contact op met één van onze specialisten via onderstaande button of per e-mail: digitalsolutions@vanoers.nl.
Algemeen - Contact
Neem contact op met Van Oers
Vul hier uw gegevens in en wij nemen binnen 2 werkdagen contact met u op!
"*" geeft vereiste velden aan



