Geautomatiseerde jaarovergang in Caseware 

Van idee naar oplossing

Begin 2025 zijn we gestart met de ontwikkeling van een slimme automatiseringsoplossing. Hierbij is bewust gekozen voor een gefaseerde aanpak. In de eerste fase is de robot ingezet voor klanten met een gebroken boekjaar 2025–2026. De waardevolle inzichten uit deze pilot zijn vervolgens gebruikt om de oplossing verder te optimaliseren.

Het resultaat: in februari draait de automatisering volledig stabiel en worden dossiers nu volledig geautomatiseerd aangemaakt voor onze klanten.

Wat is er precies geautomatiseerd?

Het volledige aanmaakproces van Caseware-dossiers is geautomatiseerd met behulp van Robotic Process Automation (RPA). Hierdoor worden dossiers altijd op dezelfde, uniforme manier opgebouwd. Dit zorgt niet alleen voor meer kwaliteit en overzicht, maar legt ook een solide basis voor verdere automatisering in de toekomst.

Daarnaast voert de robot automatisch de volgende taken uit:

• Het kopiëren van het dossier van het voorgaande jaar als uitgangspunt
• Het draaien van een concept-jaarafsluiting in Twinfield
• Het inlezen van de financiële cijfers vanuit Twinfield in Caseware

Tastbare tijdsbesparing

Accountants besteden jaarlijks veel tijd aan repetitieve administratieve handelingen. Door deze werkzaamheden te automatiseren, creëren we ruimte voor datgene waar het écht om draait: persoonlijke aandacht voor onze klanten en inhoudelijke advisering.

Dit jaar zijn circa 2.000 dossiers volledig geautomatiseerd aangemaakt. Met een gemiddelde tijdsbesparing van 30 minuten per dossier resulteert dit in een totale besparing van maar liefst 1.000 uur. Tijd die onze collega’s nu kunnen inzetten voor kwaliteit, klantcontact en strategisch meedenken.

Meer informatie

Benieuwd wat Van Oers op het gebied van procesautomatisering voor u kan betekenen? Neem dan contact op met één van onze specialisten via onderstaande button of per mail: digitalsolutions@vanoers.nl.