Nieuw btw-nummer eenmanszaken en ZZP’ers per 1 januari 2020 

Btw-nummer

Eenmanszaken en ZZP’ers zijn verplicht om dit nieuwe btw-nummer per 1 januari 2020 te gebruiken bij al het contact met klanten en/of leveranciers. Het ‘oude’ btw-nummer blijft bestaan en moet gebruikt worden in de communicatie met de Nederland⇒se Belastingdienst (bijvoorbeeld voor de btw-aangifte, het schrijven van brieven aan dan wel het bellen met de Nederlandse Belastingdienst). Vanaf 1 januari 2020 hebben eenmanszaken en ZZP’ers dus twee btw-nummers:

1. Het ‘oude’ btw-nummer: genaamd het omzetbelastingnummer (ob-nummer) ⇒ te gebruiken voor communicatie met de Nederlandse Belastingdienst.
2. Het nieuwe btw-nummer: genaamd het btw-identificatienummer (btw-id) ⇒ te gebruiken voor communicatie met klanten en leveranciers.

Voorbereidingen

In verband met het nieuwe btw-nummer adviseren wij eenmanszaken en ZZP’ers om deze maand voorbereidingen te treffen. Daarbij kan gedacht worden aan:

1. Pas uw briefpapier aan;
2. Pas uw website aan;
3. Pas uw factuurpapier aan;
4. Pas uw administratiesoftware aan;
5. Informeer uw boekhouder;
6. Informeer uw klanten, leveranciers en andere partijen waar u mee samenwerkt.

Risico’s

Wordt na 1 januari 2020 nog het ‘oude’ btw-nummer op de verkoopfacturen vermeld dan voldoet de factuur niet aan de factuurvereisten en loopt men het risico op boetes.

Worden in andere EU-landen goederen en/of diensten ingekocht? Let er dan op dat leveranciers vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-nummer op hun verkoopfacturen vermelden.

Meer informatie

Heeft u vragen over het nieuwe btw-nummer, neem dan contact met ons op.