Vanoers.nlKlantverhalenStichting Nuwelijn en stichting Muzerij

Van Oers heeft verstand van hoe onderwijsfinanciering in elkaar steekt

Niels Brans | Stichting Nuwelijn en stichting Muzerij
  • Onderwijs
  • Fiscaal advies
Nuwelijn Onderwijs

Een relatie van Van Oers spreekt zich uit over de samenwerking. Dit keer Niels Brans, directeur-bestuurder van stichting Nuwelijn en stichting Muzerij.

Op 1 september 2017 startte Niels Brans als directeur-bestuurder bij de stichtingen Nuwelijn (bestuur zes basisscholen in gemeente Gilze-Rijen) en Muzerij (kinderopvang op zes locaties in gemeente Gilze-Rijen). Zijn opdracht was helder: als eerste de financiën van de stichtingen op orde brengen, te beginnen bij Nuwelijn. Niels Brans: ‘Met ondersteuning van Van Oers onderwijs zijn de financiële en personele processen op orde gekomen. De aandacht kan weer uitgaan naar de kwaliteit van onderwijs.’

Financiële processen op orde

Voor Niels Brans werd snel duidelijk dat hij meteen na zijn aantreden moest doorpakken. ‘In de context van een laag en dalend leerlingenaantal, was er bij Nuwelijn te weinig grip op de financiële en personele processen. Binnen het samenwerkingsverband viel de naam Van Oers. In het gesprek dat met Van Oers onderwijs volgde, merkte ik dat ze verstand hebben van hoe onderwijsfinanciering in elkaar steekt. Zodoende heb ik hun expertise ingehuurd bij het op orde krijgen van de financiële processen. Vanaf eind 2017 vloog twee dagen per week een controller van Van Oers in voor de begeleiding van onze toenmalige financieel medewerker bij het opstellen van goede financiële rapportages. Plezierig in de samenwerking met Van Oers is dat zij naast een plan A altijd een plan B en C hebben. Zo is de controller van Van Oers gebleven toen onze eigen financieel medewerker ander werk vond. Binnen enkele maanden hadden we weer grip op onze financiën door een duidelijke begroting, een helder formatieplan en rapportages waarop je kunt vertrouwen en waarmee je kunt sturen. Na een jaar lag ons weerstandsvermogen op 10%, terwijl we dachten dat we daar vier jaar voor nodig zouden hebben.’

Inhuren financiële en fiscale expertise

‘Onze eigen organisatie is te klein om een controller van het kaliber van Van Oers aan ons te kunnen binden. Na het vertrek van onze eigen financieel medewerker hebben we daarom besloten de vacature niet meer in te vullen. ‘Huur je die financiële expertise allemaal in?’ wordt mij regelmatig gevraagd. En daarachteraan ‘dat is toch veel te duur’. Ik vind dat een misvatting. De controller van Van Oers, Jack van Boxel, werkt wekelijks 1,5 dag bij ons. Voorheen stond hier 1,2 fte voor. Je kunt een goed beleid voeren zonder daar zelf de expertise voor in dienst te hebben. Het inhuren van deze expertise is voor ons nu goedkoper terwijl de kwaliteit gedegen is. Mede door het vierogen principe dat ze bij Van Oers hanteren; er kijkt altijd nog iemand anders binnen Van Oers mee bij de begroting. Naast kwaliteit brengt Van Oers continuïteit. Terwijl de lijnen kort zijn, staat er een groot kantoor achter, waardoor de kennis niet gekoppeld is aan één persoon.’

Personele zaken op orde

‘Op dezelfde manier hebben we de personele processen aangepakt, waarbij vanuit Van Oers Mariska Moret ons ondersteunt met HR. Personele processen hangen nauw samen met de financiën. Bij bijvoorbeeld een hoog ziekteverzuim maak je extra kosten voor de vervanging. Juist daarom is het zo prettig dat Van Oers beide expertises in huis heeft en ons integraal ondersteunt. Hun brede kennis van alle invalshoeken heeft mij het meest verrast. Omdat er binnen de gemeente Gilze-Rijen sprake is van krimp in leerlingenaantallen sturen we bij het invullen van posities aan op een flexibele schil. Van Oers heeft een nulmeting gedaan en zowel het personeelsbestand als de vervangingsformaties geanalyseerd. Vervolgens hebben we in de loop van 2018 met Van Oers een studiedag over de formatie georganiseerd. In 2018 zijn er maar liefst 25 verschuivingen op posities geweest. Het spreekt voor zich dat medewerkers dit als hectisch hebben ervaren. Inmiddels zit iedereen op zijn plek. Dat geeft rust in de organisatie. Het ziekteverzuim is onder de 4%, terwijl het de jaren ervoor soms zelfs hoger dan 10% was. We kunnen weer met onderwijskwaliteit bezig zijn; het strategische beleidsplan 2019-2022 is klaar.’

Naast kwaliteit brengt Van Oers continuïteit”

Analyseren en professionaliseren

‘Nu binnen Nuwelijn de financiële en personele processen op orde zijn, gaan we samen met Van Oers op dezelfde manier te werk bij stichting Muzerij. Ook daar analyseren we de situatie en professionaliseren we vervolgens de bedrijfsvoering. Daarbij is het prettig dat de fiscus ons wil zien als fiscale eenheid; een stap die met de fiscale expertise van Van Oers is gezet. Wat ik waardeer bij Van Oers is dat onze contactpersonen, onder wie Sandra van Es en Jolanda Joore, zeggen wat ze denken. Dat leidt tot een heel mooie samenwerking die mij de informatie geeft om de juiste beslissingen te nemen.’

jack van boxtel
Jack van Boxel
Adviseur bedrijfsvoering onderwijs
Contact
Van Oers Onderwijs
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
Haal het optimale uit uw onderwijsinstelling. Onze financiële adviseurs en salarisspecialisten zorgen dat u efficiënt kunt werken.
Bekijk onze branche Direct contact
Van Oers Onderwijs is de adviseur voor onderwijsinstellingen
jack van boxtel
Jack van Boxel | Adviseur bedrijfsvoering onderwijs
Benieuwd naar hoe wij uw bedrijf verder helpen?
Laat een terugbelverzoek achter of bekijk onze diensten en branches en vind daar de perfecte specialist.
Bekijk mogelijkheden phone Terugbelverzoek